Τι κάνει ένας λογιστής μερικής απασχόλησης;

Η εργασία ως λογιστής μερικής απασχόλησης συνεπάγεται την εκτέλεση των ίδιων θεμελιωδών εργασιών ως λογιστής πλήρους απασχόλησης, εκτός από το ότι αυτό το άτομο συνήθως λειτουργεί μόνο 20 έως 25 ώρες την εβδομάδα.Η επιτυχία σε αυτή τη σταδιοδρομία απαιτεί συνήθως ένα άτομο με εξαιρετικές μαθηματικές δεξιότητες, γνώσεις υπολογιστών και ένα μάτι για λεπτομέρειες.Στις περισσότερες περιπτώσεις, χρειάζεται τουλάχιστον πτυχίο στη λογιστική ή οικονομική διαχείριση για να αποκτήσει θέση.Ορισμένες πρωταρχικές ευθύνες ενός λογιστή μερικής απασχόλησης περιλαμβάνουν τη διατήρηση αρχείων χρηματοοικονομικών συναλλαγών, τη διερεύνηση των αποκλίσεων, την αποστολή τιμολογίων πελατών, τη δημιουργία αναφορών και την επικοινωνία με τους ελεγκτές.συναλλαγές.Αυτό περιλαμβάνει την καταγραφή όλων των δαπανών που έχει μια εταιρεία και όλα τα κέρδη της.Το να είσαι ακριβής είναι εξαιρετικά σημαντικό για αυτή τη δουλειά, οπότε ένα άτομο πρέπει να είναι εξαιρετικά οργανωμένο και να μπορεί να εντοπίσει αποκλίσεις ή λάθη.Δεδομένου ότι αυτές οι πληροφορίες εισάγονται συνήθως σε πρόγραμμα υπολογιστή, ένας λογιστής μερικής απασχόλησης πρέπει να έχει εύλογες δεξιότητες πληροφορικής και να γνωρίζει τα συγκεκριμένα προγράμματα που χρησιμοποιεί η εταιρεία του.Πρέπει επίσης να είναι βέβαιο ότι θα διατηρήσει την εμπιστευτικότητα και δεν θα αποκαλύψει οικονομικές πληροφορίες με μη εξουσιοδοτημένα άτομα.

Όποτε οι αποκλίσεις βρίσκονται σε χρηματοοικονομικές συναλλαγές, εξαρτάται από έναν λογιστή μερικής απασχόλησης να τους διερευνήσει.Αυτό συνήθως συνεπάγεται την εξέταση των σχετικών λογαριασμών και την εκτέλεση υπολογισμών μέχρι να βρει πού έχουν γίνει σφάλματα.Αφού εντοπίσει αυτά τα σφάλματα, θα αναφέρει συνήθως τις πληροφορίες σε έναν επόπτη ή έναν κύριο λογιστή της εταιρείας.

Ένα άλλο μεγάλο μέρος αυτής της εργασίας περιλαμβάνει την αποστολή τιμολογίων πελατών.Αφού ένας πελάτης έχει αγοράσει είτε αγαθά είτε υπηρεσίες από μια εταιρεία, είναι συνήθως ευθύνη ενός λογιστή μερικής απασχόλησης να στείλει έναν ακριβή λογαριασμό.Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να γίνει με την αποστολή λογαριασμού χαρτιού μέσω του ταχυδρομείου.Άλλες φορές, αυτό μπορεί να γίνει ηλεκτρονικά μέσω ηλεκτρονικής πληρωμής.Μαζί με αυτό, ένας λογιστής μερικής απασχόλησης πρέπει να διατηρεί τα αρχεία όλων των τιμολογίων που αποστέλλονται.Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια εταιρεία θα θέλει να παρακολουθεί τις δαπάνες και τα κέρδη για να καθορίσει πόσο καλά ή κακώς εκτελεί.Για να επιτευχθεί αυτό, ένας λογιστής μερικής απασχόλησης θα εκτυπώσει διαγράμματα που διευκολύνουν τον προσδιορισμό της τοποθέτησης και της οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας. Επιπλέον, ένα άτομο θα επικοινωνήσει με τους ελεγκτές μία φορά το χρόνο.Για τις περισσότερες εταιρείες, ο ελεγκτής θα έρθει μία φορά το χρόνο για να εξετάσει τα οικονομικά αρχεία για ακρίβεια.Είναι δουλειά ενός λογιστή μερικής απασχόλησης να βοηθήσει έναν ελεγκτή να εντοπίσει τις απαραίτητες πληροφορίες και να απαντήσει σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις που προκύπτουν.