Kế toán bán thời gian làm gì?

Làm việc như một kế toán bán thời gian liên quan đến việc thực hiện các nhiệm vụ cơ bản giống như một kế toán toàn thời gian, ngoại trừ cá nhân này thường chỉ hoạt động 20 đến 25 giờ mỗi tuần.Thành công trong sự nghiệp này thường đòi hỏi một người có kỹ năng toán học tuyệt vời, kiến thức máy tính và một con mắt để biết chi tiết.Trong hầu hết các trường hợp, cần ít nhất một bằng cử nhân về kế toán hoặc quản lý tài chính để có được một vị trí.Một số trách nhiệm chính của kế toán bán thời gian bao gồm duy trì hồ sơ giao dịch tài chính, điều tra sự khác biệt, gửi hóa đơn của khách hàng, tạo báo cáo và giao tiếp với kiểm toán viên.giao dịch.Điều này bao gồm ghi lại tất cả các chi phí mà một công ty có và tất cả thu nhập của mình.Chính xác là vô cùng quan trọng đối với công việc này, vì vậy một cá nhân nên được tổ chức cao và có thể phát hiện ra sự khác biệt hoặc lỗi.Vì thông tin này thường được nhập vào một chương trình máy tính, một kế toán bán thời gian phải có các kỹ năng máy tính hợp lý và có kiến thức về các chương trình cụ thể mà công ty mà anh ta sử dụng.Anh ta cũng phải chắc chắn duy trì tính bảo mật và không tiết lộ thông tin tài chính với các cá nhân trái phép. Bất cứ khi nào sự khác biệt được tìm thấy trên các giao dịch tài chính, tùy thuộc vào một kế toán bán thời gian để điều tra chúng.Điều này thường liên quan đến việc xem xét các tài khoản có liên quan và thực hiện các tính toán cho đến khi anh ta tìm thấy lỗi đã được thực hiện.Sau khi xác định các lỗi này, anh ta thường sẽ báo cáo thông tin cho người giám sát hoặc kế toán chính của Companys.

Một phần lớn khác của công việc này liên quan đến việc gửi hóa đơn của khách hàng.Sau khi một khách hàng đã mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ một công ty, thường thì trách nhiệm của một kế toán viên bán thời gian phải gửi một hóa đơn chính xác.Trong một số trường hợp, điều này có thể được thực hiện bằng cách gửi hóa đơn giấy qua thư.Những lần khác, điều này có thể được thực hiện bằng điện tử thông qua thanh toán trực tuyến.Cùng với điều này, một kế toán bán thời gian phải lưu giữ hồ sơ của tất cả các hóa đơn được gửi. Bên cạnh đó, cũng cần phải tạo báo cáo ở vị trí này.Trong hầu hết các trường hợp, một công ty sẽ muốn theo dõi các chi phí và thu nhập để xác định mức độ hoạt động tốt hoặc kém.Để đạt được điều này, một kế toán viên bán thời gian sẽ in ra các biểu đồ giúp dễ dàng xác định vị trí của công ty và tình hình tài chính. Ngoài ra, một cá nhân sẽ giao tiếp với kiểm toán viên mỗi năm một lần.Đối với hầu hết các công ty, một kiểm toán viên sẽ đến mỗi năm một lần để kiểm tra hồ sơ tài chính về độ chính xác.Đó là công việc của một kế toán viên bán thời gian để hỗ trợ kiểm toán viên định vị thông tin cần thiết và trả lời bất kỳ câu hỏi nào phát sinh.