Apa yang dilakukan akuntan paruh waktu?

Bekerja sebagai akuntan paruh waktu melibatkan melakukan tugas-tugas mendasar yang sama dengan akuntan penuh waktu, kecuali bahwa individu ini biasanya hanya bekerja 20 hingga 25 jam per minggu.Menjadi sukses dalam karier ini biasanya mengharuskan seseorang dengan keterampilan matematika yang sangat baik, pengetahuan komputer dan mata untuk detail.Dalam kebanyakan kasus, dibutuhkan setidaknya gelar sarjana dalam bidang akuntansi atau manajemen keuangan untuk mendapatkan posisi.Beberapa tanggung jawab utama dari akuntan paruh waktu termasuk memelihara catatan transaksi keuangan, menyelidiki perbedaan, mengirim faktur pelanggan, membuat laporan dan berkomunikasi dengan auditor.

Salah satu tugas terpenting dari akuntan paruh waktu adalah menyimpan catatan dari semua keuangantransaksi.Ini termasuk merekam semua biaya yang dimiliki perusahaan dan semua pendapatannya.Menjadi akurat sangat penting untuk pekerjaan ini, sehingga seseorang harus sangat terorganisir dan mampu menemukan perbedaan atau kesalahan.Karena informasi ini biasanya dimasukkan ke dalam program komputer, akuntan paruh waktu harus memiliki keterampilan komputer yang wajar dan memiliki pengetahuan tentang program spesifik yang digunakan perusahaannya.Dia juga harus memastikan untuk menjaga kerahasiaan dan tidak mengungkapkan informasi keuangan dengan orang-orang yang tidak berwenang.

Setiap kali perbedaan ditemukan pada transaksi keuangan, hingga akuntan paruh waktu untuk menyelidikinya.Ini biasanya melibatkan melihat ke dalam akun yang relevan dan melakukan perhitungan sampai ia menemukan di mana kesalahan telah dibuat.Setelah menunjukkan kesalahan -kesalahan ini, ia biasanya akan melaporkan informasi tersebut kepada penyelia atau akuntan utama Companies.

Sebagian besar pekerjaan ini melibatkan mengirimkan faktur pelanggan.Setelah pelanggan membeli barang atau jasa dari perusahaan, biasanya tanggung jawab akuntan paruh waktu untuk mengirimkan tagihan yang akurat.Dalam beberapa kasus, ini dapat dilakukan dengan mengirimkan tagihan kertas melalui surat.Di lain waktu, ini dapat dilakukan secara elektronik melalui pembayaran online.Seiring dengan ini, akuntan paruh waktu harus menyimpan catatan dari semua faktur yang dikirim.

Selain itu, juga perlu membuat laporan di posisi ini.Dalam kebanyakan kasus, perusahaan akan ingin melacak pengeluaran dan pendapatan untuk menentukan seberapa baik atau buruk kinerjanya.Untuk mencapai hal ini, seorang akuntan paruh waktu akan mencetak grafik yang memudahkan untuk menentukan penentuan posisi dan situasi keuangan perusahaan.

Selain itu, seorang individu akan berkomunikasi dengan auditor setahun sekali.Bagi sebagian besar perusahaan, auditor akan datang setahun sekali untuk memeriksa catatan keuangan untuk akurasi.Ini adalah tugas akuntan paruh waktu untuk membantu auditor menemukan informasi yang diperlukan dan menjawab pertanyaan apa pun yang muncul.