Τι κάνει ένας διευθυντής έργου;

Οι πρωταρχικές ευθύνες ενός τυπικού διευθυντή έργου είναι να εποπτεύουν ανώτερα στελέχη και άλλα προσωπικά, να διαχειρίζονται τις δηλωμένες πολιτικές και τις επιχειρηματικές στρατηγικές ενός οργανισμού και να μπορούν να παρακινήσουν και να παρέχουν καθοδήγηση για όλους όσους ασχολούνται με ένα συγκεκριμένο έργο.Οι ιδιότητες που είναι απαραίτητες για έναν καλό διευθυντή έργου περιλαμβάνουν εξαιρετικές ικανότητες ηγεσίας, αποτελεσματικές δεξιότητες επικοινωνίας και ισχυρή τεχνογνωσία ομάδας.Ένας διευθυντής έργου αναλαμβάνει συνήθως μεγάλη ευθύνη, συμπεριλαμβανομένης της ανάπτυξης, της κατεύθυνσης και του συντονισμού όλων των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με ένα έργο, καθώς και για την ευθύνη για την τήρηση όλων των προθεσμιών, την παραμονή των περιορισμών του προϋπολογισμού και την εξεύρεση του σωστού προσωπικού.Στην κορυφή της λίστας των απαιτούμενων χαρακτηριστικών για έναν διαχειριστή έργου είναι σαφής, συνοπτική και συνεπής επικοινωνία.Ορισμένοι διαχειριστές έργων μπορεί να έχουν την τάση να επικοινωνούν σπάνια ή με τρόπο που δεν εμπνέει τους ανθρώπους.Η επικοινωνία είναι κάτι περισσότερο από το να μιλάμε και να γράφεις για έναν διευθυντή έργου.Πρόκειται για την αποστολή ενός μηνύματος που επικοινωνεί την ειλικρίνεια και την ακεραιότητα που είναι σύμφωνη με τη συμπεριφορά και τον χαρακτήρα.Ένας διευθυντής έργου που δίνει μικτά μηνύματα ή είναι εκτός επαφής με τους ανθρώπους μπορεί να μην εμπνεύσει την ομάδα του έργου να ακολουθήσει.

Η ηγεσία είναι επίσης ζωτικής σημασίας για τον κατάλογο των καθηκόντων του διευθυντή του έργου.Ένας αποτελεσματικός ηγέτης βοηθά τα μέλη της ομάδας του να επιτύχουν τον τελικό στόχο τους να ολοκληρώσουν με επιτυχία ένα έργο ή ένα έργο.Οι ηγέτες έχουν επίσης τη δυνατότητα να αναγνωρίζουν γρήγορα τα προβλήματα, να αξιολογήσουν αυτά τα προβλήματα χωρίς να συμμετέχουν συναισθηματικά, να κάνουν τελική απόφαση και να προχωρήσουν για να βοηθήσουν την ομάδα να επιλύσει προβλήματα.Ένας μεγάλος ηγέτης εμπνέει τους ανθρώπους να βελτιώνονται συνεχώς.Η ικανότητα να διατηρούνται τα μέλη της ομάδας σε καλό δρόμο τόσο διανοητικά όσο και δημοσιονομικά είναι επίσης ένα σημαντικό ηγετικό χαρακτηριστικό ενός καλού διευθυντή έργου.

Οι ιδιότητες οικοδόμησης ομάδας αποτελούν επίσης βασικό παράγοντα στην περιγραφή της εργασίας του διαχειριστή του έργου.Ο διευθυντής πρέπει να είναι σε θέση να αξιολογήσει το πιθανό προσωπικό και τα μέλη της ομάδας, να δημιουργήσει μια βιώσιμη ομάδα και να τους παρακινήσει να συνεργαστούν για να επιτύχουν την επιτυχή ολοκλήρωση οποιουδήποτε έργου.Η παροχή μιας ατμόσφαιρας ενθάρρυνσης για την ομάδα και για κάθε μεμονωμένο μέλος της ομάδας είναι επίσης κρίσιμη.Ένας αποτελεσματικός διαχειριστής έργου θα γνωρίζει πώς να ενισχύσει την προσέγγιση της ομάδας μέσω της προσέλκυσης και της εξέτασης των εισροών από όλα τα μέλη της ομάδας.Η οικοδόμηση της ομάδας μπορεί επίσης να απαιτεί εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται σε άλλους χώρους και κατάλληλες κοινωνικές καταστάσεις εκτός του γραφείου.

Άλλα καθήκοντα κρίσιμου διευθυντή έργου μπορεί να περιλαμβάνουν την ανάπτυξη προτάσεων επιχορήγησης ή χρηματοδότησης, πρόσληψης και κατάρτισης του προσωπικού, αναγνωρίζοντας και επίλυση πιθανών προβλημάτων, μετριασμού των κινδύνων, καθιέρωση λειτουργικών στόχων και δικτύωσης με τοπικούς, κρατικούς και εθνικούς οργανισμούς.Οι περισσότερες εταιρείες ή οργανισμοί θα απαιτήσουν πιθανώς αρκετά χρόνια προηγούμενης εμπειρίας σε ανώτερη ικανότητα ηγεσίας ή έργων, αποδεδειγμένη ικανότητα οργάνωσης, σχεδιασμού και εκτέλεσης έργων εγκαίρως και εντός προϋπολογισμού και αποδεδειγμένη εμπειρία για την καθιέρωση και τη διατήρηση των βασικών σχέσεων μεταξύ όλων των μελών της ομάδας, ανώτερα στελέχη επιπέδου και εξωτερικοί πωλητές.