Giám đốc dự án làm gì?

Trách nhiệm chính của một giám đốc dự án điển hình là giám sát các nhà quản lý cấp cao và nhân viên khác, quản lý các chính sách và chiến lược kinh doanh đã nêu của một tổ chức, và có thể thúc đẩy và cung cấp hướng dẫn cho tất cả những người liên quan đến một dự án cụ thể.Những phẩm chất cần thiết cho một giám đốc dự án tốt bao gồm khả năng lãnh đạo đặc biệt, kỹ năng giao tiếp hiệu quả và bí quyết xây dựng nhóm mạnh mẽ.Một giám đốc dự án thường đảm nhận rất nhiều trách nhiệm, bao gồm sự phát triển, định hướng và phối hợp của tất cả các hoạt động liên quan đến một dự án, cũng như chịu trách nhiệm đáp ứng tất cả các thời hạn, ở trong giới hạn ngân sách và tìm đúng nhân viên.Ở đầu danh sách các đặc điểm cần thiết cho người quản lý dự án là rõ ràng, ngắn gọn và giao tiếp nhất quán.Một số nhà quản lý dự án có thể có xu hướng giao tiếp không thường xuyên hoặc theo cách không truyền cảm hứng cho mọi người.Truyền thông không chỉ là nói và viết cho một giám đốc dự án.Đó là về việc gửi một thông điệp truyền đạt sự trung thực và liêm chính phù hợp với hành vi và tính cách.Một giám đốc dự án đưa ra các thông điệp hỗn hợp hoặc mất liên lạc với mọi người có thể không truyền cảm hứng cho nhóm dự án để theo dõi. Lãnh đạo cũng rất quan trọng trong danh sách các nhiệm vụ của giám đốc dự án.Một nhà lãnh đạo hiệu quả giúp các thành viên trong nhóm của mình đạt được mục tiêu cuối cùng là hoàn thành thành công một dự án hoặc nhiệm vụ.Các nhà lãnh đạo cũng có khả năng thừa nhận các vấn đề một cách nhanh chóng, đánh giá những vấn đề đó mà không liên quan đến cảm xúc, đưa ra quyết định cuối cùng và chuyển sang giúp nhóm giải quyết vấn đề.Một nhà lãnh đạo tuyệt vời truyền cảm hứng cho mọi người liên tục cải thiện.Khả năng giữ cho các thành viên trong nhóm theo dõi cả về tinh thần và tài chính cũng là một đặc điểm lãnh đạo quan trọng của một giám đốc dự án tốt. Chất lượng xây dựng nhóm cũng là một yếu tố quan trọng trong mô tả công việc của người quản lý dự án.Giám đốc phải có khả năng đánh giá nhân viên và thành viên trong nhóm tiềm năng, tạo ra một nhóm khả thi và thúc đẩy họ làm việc cùng nhau để mang lại sự hoàn thành thành công của bất kỳ dự án nào.Cung cấp một bầu không khí khuyến khích cho nhóm và cho mỗi thành viên trong nhóm cũng rất quan trọng.Một người quản lý dự án hiệu quả sẽ biết cách củng cố cách tiếp cận nhóm thông qua việc mời và xem xét đầu vào từ tất cả các thành viên trong nhóm.Xây dựng nhóm cũng có thể yêu cầu các sự kiện diễn ra ở các địa điểm khác và các tình huống xã hội phù hợp bên ngoài văn phòng. Các nhiệm vụ giám đốc dự án quan trọng khác có thể bao gồm phát triển các đề xuất tài trợ hoặc tài trợ, tuyển dụng và đào tạo nhân viên, nhận biết và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn, giảm thiểu rủi ro, thiết lập các mục tiêu hoạt động và kết nối với các cơ quan địa phương, tiểu bang và quốc gia.Hầu hết các công ty hoặc tổ chức có thể sẽ yêu cầu nhiều năm kinh nghiệm trước trong khả năng lãnh đạo hoặc quản lý dự án cấp cao, khả năng đã được chứng minh để tổ chức, lập kế hoạch và thực hiện các dự án đúng hạn và trong ngân sách, và chuyên môn đã được chứng minh trong việc thiết lập và duy trì mối quan hệ chính giữa tất cả các thành viên trong nhóm, Giám đốc điều hành cấp cao và các nhà cung cấp bên ngoài.