Τι κάνει ένας ελεγκτής προσωπικού;

Εργασία υπό την επίβλεψη ενός ανώτερου ελεγκτή, οι ελεγκτές προσωπικού είναι επαγγελματίες λογιστικής που απασχολούνται σε μια ευρεία ποικιλία βιομηχανιών και εταιρειών.Οι κύριες ευθύνες ενός ελεγκτή προσωπικού περιλαμβάνουν την εξέταση, την ανάλυση και την επαλήθευση των επιχειρησιακών και οικονομικών δραστηριοτήτων μιας εταιρείας, καθώς και την εξασφάλιση της τήρησης των κανονισμών και των κατευθυντήριων γραμμών συμμόρφωσης.Οι ελεγκτές του προσωπικού ενδέχεται να διεξάγουν ελέγχους για πελάτες ή εντός των δικών τους οργανισμών και συχνά ονομάζονται "εσωτερικοί συντάκτες".Ο ελεγκτής του προσωπικού μπορεί να επικεντρωθεί αποκλειστικά σε οικονομικές πτυχές ή αυτός ή αυτή μπορεί να διερευνήσει τις πρακτικές και τις διαδικασίες πρόσληψης και ο πρωταρχικός στόχος για τον ελεγκτή του προσωπικού είναι να εντοπίσει πιθανούς τομείς κινδύνου για μια εταιρεία, όπως η κακοδιαχείριση, η απάτη και άλλοιΤύποι αποκλίσεων.Οι εταιρείες προσλαμβάνουν αυτούς τους τύπους επαγγελματιών για να αποφύγουν νομικά και οικονομικά προβλήματα.Άλλα καθήκοντα ελεγκτών του προσωπικού περιλαμβάνουν την επανεξέταση των βιβλίων, των οικονομικών καταστάσεων, των εισπράξεων, των εφαρμογών οικονομικών και απασχόλησης και των αρχείων των εργαζομένων.Ο έλεγχος μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την αναθεώρηση όλων των τύπων επικοινωνιών, όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα σημειώματα και τα γράμματα, καθώς και τη συνέντευξη άλλων μελών του προσωπικού.Μετά τη διεξαγωγή του ελέγχου, ο ελεγκτής του προσωπικού δημιουργεί συνήθως μια αναφορά για την ανώτερη ομάδα διαχείρισης, συμπεριλαμβανομένων προτάσεων και διορθωτικών μέτρων για προσδιορισμένα θέματα.

Οι ελεγκτές του προσωπικού εργάζονται σε πολλούς διαφορετικούς τομείς και βιομηχανίες.Οι βιομηχανίες που διαθέτουν πολλούς κανονισμούς, όπως χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, εταιρείες ανθρώπινου δυναμικού και εταιρείες ιατρικής έρευνας, συνήθως απασχολούν ελεγκτές προσωπικού.Ένας ελεγκτής προσωπικού μπορεί να εργάζεται ανεξάρτητα ή σε μια ομάδα με άλλους.Εάν ο ελεγκτής εργάζεται σε μια ομάδα, κάθε μέλος της ομάδας είναι συνήθως υπεύθυνο για μια συγκεκριμένη περιοχή του ελέγχου.Αυτός ή αυτή πρέπει να έχει ισχυρή ηθική και πρέπει να είναι σε θέση να εκθέσει δόλια περιστατικά χωρίς αποτυχία.

Ο ελεγκτής προσωπικού συνήθως εργάζεται παραδοσιακές ώρες επιχείρησης από Δευτέρα έως Παρασκευή.Όταν μια εταιρεία έχει εποχιακές πολυάσχολες περιόδους ή πρόκειται να περάσει από μια διαδικασία ρυθμιστικής κατάθεσης, ο ελεγκτής του προσωπικού μπορεί να υποχρεωθεί να εργάζεται περισσότερο ώρες και μέσα στο Σαββατοκύριακο.Ορισμένοι ελεγκτές του προσωπικού εργάζονται υπερωρίες για να ανταποκριθούν στους στόχους κλεισίματος του μήνα και ορισμένοι ταξιδεύουν για να εργαστούν σε τοποθεσίες πελατών εκτός του χώρου.

Οι περισσότεροι ελεγκτές του προσωπικού συνήθως κατέχουν τετραετή πτυχία κολλεγίων στους τομείς χρηματοδότησης, λογιστικής ή ελέγχου.Αυτή η θέση συνήθως διατηρείται κατά το πρώτο έως τρία χρόνια μιας λογιστικής σταδιοδρομίας.Εάν ο ελεγκτής του προσωπικού κερδίσει επαγγελματική άδεια, όπως πιστοποιημένος δημόσιος λογιστής (CPA), άδεια λογιστή (CA) ή πιστοποιημένη άδεια εσωτερικού ελεγκτή (CIA), θα μπορούσε να προκριθεί για προωθήσεις και αυξήσεις.Αφού κυριαρχήσει ο ρόλος του Auditor του προσωπικού, ο λογιστικός επαγγελματίας μπορεί να ακολουθήσει μια θέση ανώτερης ελεγκτής.