Τι κάνει ένας γραμματέας του Ward;

Ο γραμματέας του Ward είναι βασικά υπεύθυνος για τη διατήρηση του σταθμού νοσοκόμου σε ένα νοσοκομείο που εκτελείται ομαλά με την εκτέλεση καθηκόντων που ανατίθενται από εγγεγραμμένη νοσοκόμα (RN) ή άλλο διευθυντή.Οι γραμματείς του Ward συχνά επικοινωνούν τις πληροφορίες των ασθενών με το προσωπικό σε άλλα νοσοκομειακά τμήματα καθώς και στους επισκέπτες των ασθενών.Στις περισσότερες θέσεις γραμματέων νοσοκομείων, αναμένονται καθήκοντα υποδοχής καθώς και εργασίες γραφείου.

Πολλοί γραμματείς του Ward χρησιμοποιούν έναν υπολογιστή για να εισαγάγουν ενημερωμένες πληροφορίες από γιατρούς, νοσηλευτές και υπαλλήλους σε άλλα νοσοκομειακά τμήματα σε αρχεία ασθενών.Ενώ δεν μεταγράφουν τυπικά τις σημειώσεις των γιατρών σε έντυπο αναφοράς όπως οι ιατρικοί μεταγραφικοί, οι γραμματείς του Ward μπορεί να χρειαστεί να πληκτρολογούν πληροφορίες από αναφορές σε άλλα έγγραφα σύμφωνα με τις οδηγίες από εποπτεία RN.Για το λόγο αυτό, η κατανόηση της ιατρικής ορολογίας, της φαρμακολογίας και των κοινών χειρουργικών επεμβάσεων εκφράζεται συχνά στις περιγραφές της γραμματείας του Ward.Οι εγγεγραμμένοι νοσηλευτές έχουν γραμματέα για την ολοκλήρωση γραφειοκρατίας προκειμένου να έχουν περισσότερο χρόνο για να αντιμετωπίσουν άμεσα τους ασθενείς.

Η διατήρηση των ενημερωμένων αρχείων ασθενών αποτελεί σημαντικό μέρος της δουλειάς ενός γραμματέα, καθώς το ιατρικό προσωπικό απαιτεί τις τελευταίες και πιο ακριβείς πληροφορίες για τα διαγράμματα και άλλα έγγραφα κατά την αντιμετώπιση των ασθενών.Πολλοί γραμματείς του Ward λαμβάνουν κατάρτιση στην εργασία από το ανώτερο προσωπικό του νοσηλευτικού σταθμού.Ένας ανώτερος γραμματέας του Ward μπορεί να βοηθήσει τους εγγεγραμμένους νοσηλευτές στο σχεδιασμό διοικητικών και οργανωτικών διαδικασιών για το σταθμό της νοσοκόμας.

Η απάντηση στο τηλέφωνο και η απάντηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αλληλογραφία είναι άλλα κοινά καθήκοντα γραμματείας.Οι γραμματείς του Ward πρέπει συχνά να κατευθύνουν τους επισκέπτες των νοσοκομείων στις σωστές αίθουσες ασθενών.Αυτός ή αυτή μπορεί να διατηρήσει τακτική επικοινωνία με το μέλος της οικογένειας ενός ασθενούς για να παράσχει ενημερώσεις σχετικά με την κατάσταση του ατόμου.Η απάντηση σε ερωτήσεις σχετικά με τον ασθενή για ένα μέλος της οικογένειας που έχει οριστεί για να λάβει ενημερώσεις είναι ένα κοινό μέρος των περισσότερων εργασιών γραμματειακών εργασιών.Ένας γραμματέας του Ward συχνά εργάζεται ακριβώς στο γραφείο του σταθμού της νοσοκόμας για να παρέχει καθήκοντα υποδοχής και να κατευθύνει προσωπικά τους επισκέπτες σε δωμάτια των ασθενών.

Αντί να εργάζονται σε νοσοκομειακό περιβάλλον, οι γραμματείς του Ward μπορούν επίσης να απασχολούνται σε άλλα ιατρικά περιβάλλοντα.Για παράδειγμα, τα κέντρα υγείας και ευεξίας, καθώς και οργανώσεις που βασίζονται στην κοινότητα συχνά απασχολούν γραμματείς.Τα γραφεία του γιατρού και οι ιατρικές κλινικές μπορεί να είναι άλλες ρυθμίσεις εργασίας για τους γραμματείς του Ward.Τα καθήκοντα γραμματείας του Ward ενδέχεται να διαφέρουν από τα περισσότερα νοσοκομειακά περιβάλλοντα, αλλά η υποδοχή, καθώς και η διατήρηση των αρχείων ασθενών και των ενημερωμένων χαρτιών αναμένεται συνήθως.Σε αυτά τα περιβάλλοντα, ο τίτλος της εργασίας μπορεί να είναι ιατρικός βοηθός διοικητικής χρήσης και όχι γραμματέας του Ward.