Mit csinál az egyházközségi titkár?
Az egyházközségi titkár alapvetően felelős a nővér állomásának a kórházban való zökkenőmentes futtatásáért azáltal, hogy egy regisztrált nővér (RN) vagy más menedzser által kiosztott feladatokat lát el.Az egyházközségi titkárok gyakran közölik a betegek adatait más kórházi osztályok és a betegek látogatói számára.A legtöbb kórházi gyülekezeti titkárpozícióban a fogadási feladatok és az irodai adminisztrációs munka várható.
Sok egyházközségi titkár számítógépet használ az orvosok, ápolók és más kórházi osztályok orvosától a betegnyilvántartásba történő frissített információk megadására.Noha általában nem írják át az orvosok jegyzeteit olyan jelentési formába, mint az orvosi transzkripciós szakemberek, az egyházközségi titkároknak előfordulhat, hogy a jelentésekből származó információkat más dokumentumokba kell billenteniük, ahogyan azt egy felügyelő RN utasította.Ezért az orvosi terminológia, a farmakológia és a közös műtéti eljárások megértését gyakran fejezik ki az egyházközségi titkársági munkaköri leírásokban.A regisztrált ápolóknak van egy egyházközségi titkára, aki elvégzi a papírmunkát annak érdekében, hogy több idő legyen a közvetlenül a betegekkel való kapcsolattartáshoz.
A betegek titkára munkájának fontos része a legfrissebb betegnyilvántartás fenntartása, mivel az orvosi személyzet a betegek kezelésekor a legfrissebb és legpontosabb információkat igényli a táblázatokról és más dokumentumokról.Számos egyházközségi titkár a munkahelyi képzést kapja a vezető irodai ápolóállomás személyzetétől.Egy vezető gyülekezeti titkár segítheti a regisztrált ápolókat a nővér állomás adminisztratív és szervezeti eljárásainak tervezésében.
A telefon válasza és az e -mail levelezés válaszolása más általános egyházközség -feladatok.Az egyházközségi titkároknak gyakran a kórházi látogatókat a megfelelő betegszobákba kell irányítaniuk.Rendszeresen kommunikálhat a beteg családtagjával, hogy frissítse a személy állapotát.A legtöbb gyülekezeti titkársági munkának a betegekkel kapcsolatos kérdéseinek megválaszolása a frissítések fogadására kijelölt családtaggal kapcsolatban.Az egyházközség titkára gyakran közvetlenül a nővér állomásán dolgozik, hogy fogadási feladatokat szolgáltasson, és személyesen irányítsa a látogatókat a betegek szobáinak. Ahelyett, hogy kórházi környezetben dolgozik, az egyházközségi titkárokat más orvosi környezetben is alkalmazhatják.Például az egészségügyi és wellness központok, valamint a közösségi alapú szervezetek gyakran az egyházközségi titkárokat foglalkoztatják.Az orvosi irodák és a beépített orvosi klinikák más munkakörülékek lehetnek az egyházközségi titkárok számára.Az egyházközségi titkársági feladatok a legtöbb kórházi környezetben eltérőek lehetnek, de a fogadás, valamint a betegfájlok és a papírmunka frissítése általában várható.Ezekben a környezetekben a munkakör lehet az orvosi adminisztratív asszisztens, nem pedig az egyházközség titkára.