Apa yang dilakukan sekretaris lingkungan?

Seorang sekretaris lingkungan pada dasarnya bertanggung jawab untuk menjaga stasiun perawat di rumah sakit berjalan dengan lancar dengan melaksanakan tugas yang ditugaskan oleh perawat terdaftar (RN) atau manajer lainnya.Sekretaris lingkungan sering mengkomunikasikan informasi pasien kepada staf di departemen rumah sakit lain serta pengunjung pasien.Di sebagian besar posisi sekretaris bangsal rumah sakit, tugas penerimaan serta pekerjaan administrasi klerikal diharapkan.

Banyak sekretaris lingkungan menggunakan komputer untuk memasukkan informasi terbaru dari dokter, perawat dan karyawan di departemen rumah sakit lainnya ke dalam catatan pasien.Meskipun mereka biasanya tidak menuliskan catatan dokter ke dalam bentuk laporan seperti transkripsi medis, sekretaris lingkungan mungkin harus informasi keyboard dari laporan ke dokumen lain seperti yang diperintahkan oleh RN pengawas.Untuk alasan ini, pemahaman tentang terminologi medis, farmakologi dan prosedur bedah umum sering dinyatakan dalam deskripsi pekerjaan sekretaris bangsal.Perawat terdaftar memiliki sekretaris lingkungan untuk menyelesaikan dokumen agar memiliki lebih banyak waktu untuk berurusan langsung dengan pasien.

Memelihara catatan pasien terkini adalah bagian penting dari pekerjaan sekretaris lingkungan, karena staf medis memerlukan informasi terbaru dan paling akurat tentang grafik dan dokumen lain saat merawat pasien.Banyak sekretaris lingkungan menerima pelatihan di tempat kerja dari staf stasiun perawat klerikal yang lebih senior.Sekretaris Senior Ward dapat membantu perawat terdaftar dalam merencanakan prosedur administrasi dan organisasi untuk Stasiun Perawat.

Menjawab telepon dan menjawab korespondensi email adalah tugas kesekretariatan lingkungan umum lainnya.Sekretaris bangsal harus sering mengarahkan pengunjung rumah sakit ke kamar pasien yang benar.Ia dapat tetap berkomunikasi secara teratur dengan anggota keluarga pasien untuk memberikan pembaruan tentang kondisi orang.Menjawab pertanyaan tentang pasien untuk anggota keluarga yang ditunjuk untuk menerima pembaruan adalah bagian umum dari sebagian besar pekerjaan kesekretariatan lingkungan.Seorang sekretaris lingkungan sering bekerja tepat di meja stasiun perawat untuk memberikan tugas penerimaan dan pengunjung langsung secara langsung ke kamar pasien.

Daripada bekerja di lingkungan rumah sakit, sekretaris lingkungan juga dapat dipekerjakan di lingkungan medis lainnya.Misalnya, pusat kesehatan dan kesejahteraan serta organisasi berbasis masyarakat sering mempekerjakan sekretaris bangsal.Kantor dokter dan klinik medis walk-in mungkin merupakan pengaturan kerja lainnya untuk sekretaris lingkungan.Tugas pekerjaan sekretaris bangsal dapat bervariasi dari yang ada di sebagian besar lingkungan rumah sakit, tetapi penerimaan serta menjaga file pasien dan dokumen yang diperbarui biasanya diharapkan.Di lingkungan ini, judul pekerjaan mungkin merupakan asisten administrasi medis daripada sekretaris lingkungan.