Một thư ký phường làm gì?

Một thư ký phường về cơ bản chịu trách nhiệm giữ cho một trạm y tá trong bệnh viện hoạt động suôn sẻ bằng cách thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi một y tá đã đăng ký (RN) hoặc người quản lý khác.Thư ký phường thường truyền đạt thông tin bệnh nhân cho nhân viên trong các khoa bệnh viện khác cũng như cho khách đến bệnh nhân.Trong hầu hết các vị trí thư ký phường bệnh viện, nhiệm vụ tiếp tân cũng như công việc quản trị thư ký được mong đợi.Nhiều thư ký phường sử dụng máy tính để nhập thông tin cập nhật từ các bác sĩ, y tá và nhân viên trong các khoa bệnh viện khác vào hồ sơ bệnh nhân.Mặc dù họ thường không phiên âm các ghi chú của bác sĩ thành mẫu báo cáo như những người sao chép y tế, các thư ký phường có thể phải thông tin bàn phím từ các báo cáo vào các tài liệu khác theo hướng dẫn của RN giám sát.Vì lý do này, một sự hiểu biết về thuật ngữ y tế, dược lý và các thủ tục phẫu thuật phổ biến thường được thể hiện trong các mô tả công việc của thư ký phường.Các y tá đã đăng ký có một thư ký phường để hoàn thành giấy tờ để có nhiều thời gian hơn để giao dịch trực tiếp với bệnh nhân.Duy trì hồ sơ bệnh nhân cập nhật là một phần quan trọng trong công việc của thư ký phường, vì nhân viên y tế yêu cầu thông tin mới nhất và chính xác nhất về biểu đồ và các tài liệu khác khi điều trị bệnh nhân.Nhiều thư ký phường nhận được đào tạo tại chỗ từ các nhân viên phòng điều dưỡng cao cấp hơn.Một thư ký phường cao cấp có thể hỗ trợ các y tá đã đăng ký về quy hoạch các thủ tục hành chính và tổ chức cho trạm y tá.

Trả lời điện thoại và trả lời thư từ là các nhiệm vụ của Ban thư ký Phường phổ biến khác.Thư ký phường thường phải hướng khách đến bệnh viện đến các phòng bệnh nhân chính xác.Anh ấy hoặc cô ấy có thể giữ liên lạc thường xuyên với một thành viên gia đình bệnh nhân để cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng của người.Trả lời các câu hỏi về bệnh nhân cho một thành viên trong gia đình được chỉ định để nhận cập nhật là một phần phổ biến của hầu hết các công việc thư ký phường.Một thư ký phường thường làm việc ngay tại bàn trạm y tá để cung cấp nhiệm vụ tiếp tân và trực tiếp trực tiếp đến phòng bệnh nhân.Thay vì làm việc trong môi trường bệnh viện, các thư ký phường cũng có thể được sử dụng trong các môi trường y tế khác.Ví dụ, các trung tâm sức khỏe và chăm sóc sức khỏe cũng như các tổ chức dựa vào cộng đồng thường sử dụng thư ký phường.Văn phòng bác sĩ và phòng khám y tế đi bộ có thể là các thiết lập công việc khác cho thư ký phường.Nhiệm vụ công việc của Ban thư ký có thể thay đổi từ những người trong hầu hết các môi trường bệnh viện, nhưng tiếp nhận cũng như giữ các tập tin bệnh nhân và giấy tờ được cập nhật thường được mong đợi.Trong những môi trường này, chức danh công việc có thể là trợ lý hành chính y tế chứ không phải thư ký phường.