Ano ang ginagawa ng isang sekretarya ng ward?

Ang isang kalihim ng ward ay karaniwang may pananagutan sa pagpapanatili ng isang istasyon ng nars sa isang ospital na tumatakbo nang maayos sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga tungkulin na itinalaga ng isang rehistradong nars (RN) o iba pang manager.Ang mga kalihim ng ward ay madalas na nakikipag -usap ng impormasyon ng pasyente sa mga kawani sa iba pang mga kagawaran ng ospital pati na rin sa mga bisita ng pasyente.Sa karamihan ng mga posisyon sa kalihim ng Ward Ward, ang mga tungkulin sa pagtanggap pati na rin ang gawaing pang -klerikal na pangangasiwa ay inaasahan.

Maraming mga sekretaryo ng ward ang gumagamit ng isang computer upang magpasok ng na -update na impormasyon mula sa mga doktor, nars at empleyado sa iba pang mga kagawaran ng ospital sa mga talaan ng pasyente.Habang hindi nila karaniwang isinalin ang mga tala ng mga doktor sa form ng ulat tulad ng ginagawa ng mga medikal na transkripsyon, ang mga sekretaryo ng ward ay maaaring magkaroon ng impormasyon sa keyboard mula sa mga ulat sa iba pang mga dokumento tulad ng itinuro ng isang pangangasiwa ng RN.Para sa kadahilanang ito, ang isang pag -unawa sa medikal na terminolohiya, parmasyutiko at karaniwang mga pamamaraan ng pag -opera ay madalas na ipinahayag sa mga paglalarawan sa trabaho sa sekretarya ng ward.Ang mga rehistradong nars ay may isang sekretarya ng ward upang makumpleto ang papeles upang magkaroon ng mas maraming oras para sa pakikipag -ugnay nang direkta sa mga pasyente.

Ang pagpapanatili ng mga up-to-date na mga tala ng pasyente ay isang mahalagang bahagi ng trabaho sa mga kalihim ng ward, dahil ang mga kawani ng medikal ay nangangailangan ng pinakabago at pinaka tumpak na impormasyon sa mga tsart at iba pang mga dokumento kapag nagpapagamot sa mga pasyente.Maraming mga sekretaryo ng ward ang tumatanggap ng on-the-job training mula sa mas matandang kawani ng istasyon ng pag-aalaga ng clerical.Ang isang Senior Ward Secretary ay maaaring tumulong sa mga rehistradong nars sa pagpaplano ng mga pamamaraan ng administratibo at pang -organisasyon para sa istasyon ng nars.

Ang pagsagot sa telepono at pagsagot sa sulat ng email ay iba pang mga karaniwang tungkulin sa sekretarya ng ward.Ang mga kalihim ng ward ay dapat na madalas na idirekta ang mga bisita sa ospital sa tamang mga silid ng pasyente.Maaari siyang panatilihin sa regular na pakikipag -usap sa isang miyembro ng pamilya ng mga pasyente na magbigay ng mga update tungkol sa kondisyon ng mga tao.Ang pagsagot sa mga katanungan tungkol sa pasyente para sa isang miyembro ng pamilya na itinalaga upang makatanggap ng mga update ay isang karaniwang bahagi ng karamihan sa mga trabaho sa sekretarya ng ward.Ang isang sekretarya ng ward ay madalas na gumagana mismo sa desk ng istasyon ng nars upang magbigay ng mga tungkulin sa pagtanggap at direktang mga bisita nang personal sa mga silid ng mga pasyente.

Sa halip na magtrabaho sa isang setting ng ospital, ang mga kalihim ng ward ay maaari ring magtrabaho sa iba pang mga medikal na kapaligiran.Halimbawa, ang mga sentro ng kalusugan at kagalingan pati na rin ang mga organisasyong nakabase sa komunidad ay madalas na gumagamit ng mga sekretaryo ng ward.Ang mga tanggapan ng mga doktor at mga klinika sa paglalakad sa medikal ay maaaring iba pang mga setting ng trabaho para sa mga kalihim ng ward.Ang mga tungkulin sa trabaho sa sekretarya ng ward ay maaaring mag -iba mula sa karamihan sa mga kapaligiran sa ospital, ngunit ang pagtanggap pati na rin ang pagpapanatiling mga file ng pasyente at pag -update ng papeles ay karaniwang inaasahan.Sa mga kapaligiran na ito, ang pamagat ng trabaho ay maaaring isang katulong sa administrasyong medikal kaysa sa kalihim ng ward.