Τι κάνει ένας βοηθός διαχειριστή έργου;

Ένας βοηθός διαχειριστής έργου γενικά αναφέρει και βοηθά τον διευθυντή του έργου ή τον διευθυντή μιας εταιρείας ή ενός οργανισμού.Τα συγκεκριμένα καθήκοντα συνήθως διαφέρουν σε μεγάλο βαθμό από τη βιομηχανία.Οι απαιτήσεις για τη θέση περιλαμβάνουν γενικά ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας, οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες πληροφορικής.Η προσοχή στη λεπτομέρεια, την ανάλυση δεδομένων, την προετοιμασία των αναφορών και τις τηλεφωνικές δεξιότητες είναι άλλες απαιτήσεις εργασίας.Οι εκπαιδευτικές απαιτήσεις για τη θέση του Βοηθού Διευθυντή Έργου δημιουργούνται από τον συγκεκριμένο εργοδότη και κυμαίνονται από ένα δίπλωμα γυμνασίου σε μεταπτυχιακό δίπλωμα.

Ο ρόλος του Βοηθού Διευθυντή Έργου είναι να υποστηρίξει τον διευθυντή του έργου ή τον διευθυντή έργου.Ενώ ένας διαχειριστής έργου μπορεί να αντιμετωπίσει και να λάβει αποφάσεις σχετικά με τα μεγαλύτερα θέματα που σχετίζονται με το έργο, ο βοηθός γενικά ασχολείται με τα στοιχεία του έργου.Σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, για παράδειγμα, ο βοηθός διαχειριστής μπορεί να πραγματοποιήσει τηλεφωνικές κλήσεις σε πελάτες, να πάρει λεπτά σε συναντήσεις και να αναλύσει τα δεδομένα του έργου.Δεδομένης της στενής εξοικείωσης με τα έργα της εταιρείας, ο Βοηθός μπορεί επίσης να συμπληρώσει τον υπεύθυνο του έργου όταν είναι άρρωστος ή για διακοπές.

Οι ειδικοί καθήκοντες του Βοηθού Διευθυντή Έργου συχνά ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό ανάλογα με το περιβάλλον του κλάδου και του εργασιακού περιβάλλοντος.Σε περιπτώσεις όπου ο διαχειριστής του έργου επιβλέπει μια διαδικασία, ο ρόλος του βοηθού μπορεί να περιορίζεται σε καθήκοντα υλικοτεχνικής υποστήριξης ή/και να εργάζεται αυστηρά με πληροφορίες.Όταν ένας υπεύθυνος του έργου είναι υπεύθυνος για ομάδες εργαζομένων, ο βοηθός μπορεί να συμμετέχει στον συντονισμό, τον προγραμματισμό και την επίβλεψη των μελών της ομάδας ανάλογα με τις ανάγκες.Σε πολλές περιπτώσεις, οι βοηθοί εμπλέκονται τόσο σε καθήκοντα που σχετίζονται με τη διαδικασία όσο και σε ανθρώπους.Οι βοηθοί διαθέτουν γενικά σταθερές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα πολλαπλών εργασιών.Απαιτούνται ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας για την αποτελεσματική επικοινωνία με τον υπεύθυνο έργου, με μέλη της ομάδας του έργου, αλλά και με πελάτες.Οι περισσότερες θέσεις εργασίας του διαχειριστή έργου απαιτούν δεξιότητες και επάρκεια πληκτρολόγησης σε μια ποικιλία εφαρμογών υπολογιστών ειδικών για τη βιομηχανία.Οι εκπαιδευτικές απαιτήσεις για αυτή τη θέση ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό και ορισμένες θέσεις που απαιτούν μόνο ένα δίπλωμα γυμνασίου, ενώ άλλοι απαιτούν πτυχία σε συγκεκριμένους τομείς.

Ένας βοηθός διευθυντή έργου μπορεί να εργάζεται σε ένα γραφείο, στον τομέα, στο σπίτι του ή σε συνδυασμόαπό αυτές τις τοποθεσίες.Εάν εργάζεστε για μια μεγάλη εταιρεία ως τηλεπικοινωνιακό, ένας βοηθός μπορεί να εκτελέσει όλα τα καθήκοντα από το σπίτι χρησιμοποιώντας τα εργαλεία τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαδικτύου.Ορισμένοι βοηθοί διαχειριστές έργων ταξιδεύουν εκτενώς μέσω αεροπλάνων, αυτοκινήτων ή δημόσιων συγκοινωνιών.Άλλοι εργάζονται με πλήρη απασχόληση στο γραφείο της εταιρείας ή του οργανισμού.