Trợ lý quản lý dự án làm gì?

Một trợ lý quản lý dự án thường báo cáo và hỗ trợ người quản lý dự án hoặc giám đốc của một công ty hoặc tổ chức.Nhiệm vụ cụ thể thường thay đổi rất nhiều theo ngành công nghiệp.Các yêu cầu cho vị trí thường bao gồm các kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, khả năng tổ chức và kỹ năng máy tính.Chú ý đến chi tiết, phân tích dữ liệu, chuẩn bị báo cáo và kỹ năng điện thoại là các yêu cầu công việc khác.Các yêu cầu giáo dục cho vị trí Trợ lý quản lý dự án được thành lập bởi chủ lao động cụ thể và từ bằng tốt nghiệp trung học đến bằng tốt nghiệp. Vai trò của Trợ lý Giám đốc dự án là hỗ trợ Giám đốc dự án hoặc Giám đốc dự án.Trong khi một người quản lý dự án có thể giải quyết và đưa ra quyết định về các vấn đề lớn hơn liên quan đến dự án, trợ lý thường giải quyết các chi tiết dự án.Ví dụ, trong một môi trường kinh doanh, Trợ lý quản lý có thể thực hiện các cuộc gọi điện thoại theo dõi cho khách hàng, dành vài phút trong các cuộc họp và phân tích dữ liệu dự án.Với sự quen thuộc với các dự án của công ty, trợ lý cũng có thể điền vào cho người quản lý dự án khi anh ta bị bệnh hoặc trong kỳ nghỉ.Trong trường hợp người quản lý dự án giám sát một quy trình, vai trò trợ lý có thể được giới hạn trong các nhiệm vụ hậu cần và/hoặc làm việc nghiêm ngặt với thông tin.Khi một người quản lý dự án chịu trách nhiệm cho các nhóm công nhân, trợ lý có thể tham gia vào việc điều phối, lập kế hoạch và giám sát các thành viên trong nhóm khi cần thiết.Trong nhiều trường hợp, các trợ lý tham gia vào cả các nhiệm vụ liên quan đến quy trình và con người.

Trình độ cần thiết cho Trợ lý Quản lý dự án khác nhau giữa các ngành công nghiệp, công ty và các công việc cụ thể.Trợ lý thường sở hữu các kỹ năng tổ chức vững chắc và khả năng đa nhiệm.Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ là cần thiết để giao tiếp hiệu quả với người quản lý dự án, với các thành viên của nhóm dự án và cả với khách hàng.Hầu hết các công việc quản lý dự án trợ lý đều yêu cầu kỹ năng đánh máy và trình độ trong một loạt các ứng dụng máy tính dành riêng cho ngành.Các yêu cầu giáo dục cho vị trí này rất khác nhau và một số vị trí chỉ yêu cầu bằng tốt nghiệp trung học trong khi những người khác yêu cầu bằng cấp trong các lĩnh vực cụ thể.của những địa điểm này.Nếu làm việc cho một công ty lớn với tư cách là một người làm việc từ xa, một trợ lý có thể thực hiện tất cả các nhiệm vụ tại nhà bằng cách sử dụng các công cụ hội nghị web điện thoại, email và hội nghị web.Một số trợ lý quản lý dự án đi du lịch rộng rãi qua máy bay, xe hơi hoặc giao thông công cộng.Những người khác làm việc toàn thời gian tại văn phòng của công ty hoặc tổ chức.