Mit csinál egy asszisztens projektmenedzser?

A projektmenedzser asszisztens általában beszámol és segíti a társaság vagy szervezet projektmenedzserét vagy igazgatóját.A konkrét feladatok általában az iparonként nagymértékben különböznek.A pozícióra vonatkozó követelmények általában magukban foglalják az erős kommunikációs készségeket, a szervezeti képességeket és a számítógépes készségeket.A részletekre, az adatok elemzésére, a jelentéskészítésre és a telefonkészségekre való figyelem az egyéb munkakövetelmények.Az asszisztens projektmenedzser pozíciójának oktatási követelményeit az adott munkáltató határozza meg, és a középiskolai diplomától a diplomásokig terjed.Míg a projektmenedzser foglalkozhat és dönthet a nagyobb projektekkel kapcsolatos kérdésekről, az asszisztens általában foglalkozik a projekt részleteivel.Például egy üzleti környezetben az asszisztens menedzser követhet telefonhívásokat az ügyfelek számára, perceket vehet a találkozókon és elemezheti a projekt adatait.Mivel a társaság projektjeit szorosan megismeri, az asszisztens kitöltheti a projektmenedzser számára is, amikor beteg vagy nyaraljon.Azokban az esetekben, amikor a projektmenedzser felügyeli a folyamatot, az asszisztens szerepe a logisztikai feladatokra korlátozódhat és/vagy szigorúan az információkkal való együttműködésre korlátozódhat.Ha egy projektmenedzser felelős a munkavállalók csoportjaiért, az asszisztens szükség szerint részt vehet a csapattagok koordinálásában, tervezésében és felügyeletében.Sok esetben az asszisztensek részt vesznek mind a folyamat-, mind az emberekkel kapcsolatos feladatokban.Az asszisztensek általában szilárd szervezeti készségekkel és többfeladatos képességgel rendelkeznek.Erős kommunikációs készségekre van szükség a hatékony kommunikációhoz a projektmenedzserrel, a projektcsoport tagjaival, valamint az ügyfelekkel.A legtöbb asszisztens projektmenedzser-feladathoz gépelési készségeket és jártasságot igényel számos iparág-specifikus számítógépes alkalmazásban.A pozíció oktatási követelményei nagyon eltérőek, és egyes pozíciók csak középiskolai diplomát igényelnek, míg mások meghatározott területeken diplomát igényelnek.ezeknek a helyeknek.Ha egy nagyvállalatnál dolgozik távközlőként, az asszisztens minden otthoni feladatot teljesítéssel végezhet telefon-, e -mail és webkonferencia eszközökkel.Néhány asszisztens projektmenedzser széles körben utazik repülőgépen, autóval vagy tömegközlekedésen keresztül.Mások teljes munkaidőben dolgoznak a vállalat vagy a szervezet irodájában.