Τι κάνει ένας ειδικός διαχείρισης αποθεμάτων;

Ένας ειδικός διαχείρισης αποθεμάτων συνήθως εργάζεται για τις εταιρείες παραγωγής και τα κέντρα διανομής.Αυτό το είδος επαγγελματικού είναι υπεύθυνο για την παρακολούθηση όλων των φυσικών περιουσιακών στοιχείων.Για παράδειγμα, σε μια εταιρεία παραγωγής, ένας ειδικός διαχείρισης αποθεμάτων μπορεί να διασφαλίσει ότι οι αγοραστές παραγγέλνουν τα κατάλληλα ποσά πρώτων υλών.Αυτός ή αυτή μπορεί να επιβλέπει τις παραδόσεις και τις εξερχόμενες αποστολές και να βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί των αντιστοίχων που εισάγονται ή αποστέλλονται σε λογαριασμούς υλικών.Αυτός ο ειδικός μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνο για την ανάπτυξη συστημάτων παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων.

Η αγορά είναι συχνά ένα πρωταρχικό καθήκον ενός ειδικού διαχείρισης αποθεμάτων.Αυτός ή αυτή πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τους διαφορετικούς προμηθευτές σε μια βιομηχανία και να καταλάβει πώς να αποκτήσει τον καλύτερο εξοπλισμό και υλικά για τις πιο λογικές τιμές.Ένα σημαντικό μέρος της αγοράς είναι οι διαπραγματεύσεις των συμβάσεων.Ένας ειδικός μπορεί να συνεργαστεί με εκπροσώπους από προμηθευτές για την ανάπτυξη συμβάσεων που είναι ευχάριστες και για τα δύο μέρη.Αυτός ή αυτή διασφαλίζει ότι οι προμηθευτές ακολουθούν τους όρους των συμφωνιών.

Είναι επίσης σύνηθες για έναν ειδικό διαχείρισης αποθεμάτων να διασφαλιστεί ότι ο εξοπλισμός είναι σε καλή κατάσταση λειτουργίας.Αυτός ή αυτή σχεδιάζει επιθεωρήσεις και δημιουργεί ένα σύστημα αναφοράς που οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν όταν βρίσκουν ότι ο εξοπλισμός είναι κατεστραμμένος.Πολλοί ειδικοί αποθέματος πιστεύουν ότι είναι πιο οικονομικά αποδοτικό για την επισκευή του εξοπλισμού που αναφέρονται τα προβλήματα.Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να αποφύγετε τις αντικαταστάσεις, οι οποίες είναι συνήθως πιο ακριβές.

Ειδικός διαχείρισης αποθεμάτων πρέπει επίσης να γνωρίζει την προβλεπόμενη ζήτηση για τη βιομηχανία του.Η γνώση των προβλέψεων βοηθά έναν ειδικό να γνωρίζει πόσο υλικό για παραγγελία.Η Lean Management, ένα σύστημα με το οποίο οι εταιρείες σπαταλούν όσο το δυνατόν λιγότερο, είναι μια κοινή πρακτική μεταξύ των κατασκευαστικών εταιρειών.Προκειμένου να μειωθεί τα απόβλητα και, ως εκ τούτου, να αυξηθεί τα περιθώρια κέρδους, ένας ειδικός διαχείρισης αποθεμάτων στοχεύει στην παραγγελία του ακριβούς ποσού που απαιτείται. Οι ειδικοί διαχείρισης αποθεμάτων συχνά βασίζονται στα συστήματα παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων.Για παράδειγμα, ενδέχεται να τοποθετήσουν γραμμικούς κώδικες σε κάθε κομμάτι εξοπλισμού.Οι υπάλληλοι απογραφής μπορούν να σαρώσουν γραμμικούς κώδικες για να ανακτήσουν πληροφορίες εξοπλισμού από μια βάση δεδομένων.Ένας ειδικός διαχείρισης αποθεμάτων μπορεί να καθορίσει ποιο είδος πληροφοριών περιλαμβάνεται σε κάθε λογαριασμό και να αναπτύξει πρωτόκολλο για την ενημέρωση των πληροφοριών περιουσιακών στοιχείων.

Η κατάρτιση και η διαχείριση των εργαζομένων αποτελούν επίσης σημαντικά καθήκοντα για έναν ειδικό διαχείρισης αποθεμάτων.Ένας ειδικός μπορεί να συνεργαστεί με κάθε εργαζόμενο απογραφής για να δει ότι ξέρει πώς να αποθηκεύει εξοπλισμό και υλικά και πώς να καταγράφει πληροφορίες σε μια βάση δεδομένων.Εάν όλοι οι εργαζόμενοι ακολουθούν το πρωτόκολλο απογραφής, είναι ευκολότερο για τους ειδικούς να παρακολουθούν τα περιουσιακά στοιχεία.