Apa yang dilakukan oleh spesialis manajemen inventaris?

Spesialis manajemen inventaris biasanya bekerja untuk perusahaan manufaktur dan pusat distribusi.Profesional semacam ini bertanggung jawab untuk melacak semua aset fisik.Misalnya, di perusahaan manufaktur, spesialis manajemen inventaris dapat memastikan bahwa pembeli memesan jumlah bahan baku yang tepat.Dia mungkin mengawasi pengiriman dan pengiriman keluar, dan memastikan bahwa apa yang diterima atau dikirimkan nomor pertandingan yang dimasukkan pada tagihan material.Spesialis semacam ini juga mungkin bertanggung jawab untuk mengembangkan sistem pelacakan aset.

Pembelian seringkali merupakan tugas utama dari spesialis manajemen inventaris.Ia harus terbiasa dengan pemasok yang berbeda dalam suatu industri dan memahami cara mendapatkan peralatan dan bahan terbaik dengan harga yang paling masuk akal.Bagian penting dari pembelian adalah negosiasi kontrak.Seorang spesialis mungkin bekerja dengan perwakilan dari pemasok untuk mengembangkan kontrak yang menyenangkan kedua belah pihak.Dia juga memastikan bahwa pemasok mengikuti ketentuan perjanjian.

Juga umum bagi spesialis manajemen inventaris untuk memastikan bahwa semua peralatan dalam keadaan baik.Dia merencanakan inspeksi dan menciptakan sistem pelaporan yang dapat digunakan karyawan ketika mereka menemukan bahwa peralatan rusak.Banyak spesialis inventaris percaya bahwa sangat efektif untuk memperbaiki peralatan saat masalah dilaporkan.Ini adalah cara yang baik untuk menghindari penggantian, yang umumnya lebih mahal.

Spesialis manajemen inventaris juga harus menyadari permintaan yang diproyeksikan untuk industrinya.Pengetahuan tentang proyeksi membantu seorang spesialis untuk mengetahui berapa banyak materi yang harus dipesan.Lean Management, sebuah sistem yang digunakan perusahaan kepada perusahaan sesedikit mungkin, adalah praktik umum di antara perusahaan manufaktur.Untuk mengurangi limbah, dan karenanya meningkatkan margin laba, spesialis manajemen inventaris bertujuan untuk memesan jumlah yang tepat yang diperlukan.

Spesialis manajemen inventaris sering mengandalkan sistem pelacakan aset mereka.Misalnya, mereka dapat menempatkan kode batang pada setiap peralatan.Karyawan inventaris dapat memindai kode batang untuk mengambil informasi peralatan dari database.Spesialis manajemen inventaris dapat menentukan jenis informasi mana yang termasuk dalam setiap akun dan mengembangkan protokol untuk memperbarui informasi aset.

Pelatihan dan manajemen karyawan juga merupakan tugas penting bagi spesialis manajemen inventaris.Seorang spesialis mungkin bekerja dengan setiap pekerja inventaris untuk melihat bahwa ia tahu cara menyimpan peralatan dan bahan dan cara merekam informasi dalam database.Jika semua karyawan mengikuti protokol inventaris, lebih mudah bagi spesialis untuk melacak aset.