Một chuyên gia quản lý hàng tồn kho làm gì?

Một chuyên gia quản lý hàng tồn kho thường làm việc cho các công ty sản xuất và trung tâm phân phối.Loại chuyên nghiệp này có trách nhiệm theo dõi tất cả các tài sản vật lý.Ví dụ, trong một công ty sản xuất, một chuyên gia quản lý hàng tồn kho có thể đảm bảo rằng người mua đặt mua số lượng nguyên liệu thô.Anh ấy hoặc cô ấy có thể giám sát việc giao hàng và các lô hàng đi, và đảm bảo rằng những gì được nhận hoặc gửi các số trận đấu được nhập trên các hóa đơn vật liệu.Loại chuyên gia này cũng có thể chịu trách nhiệm phát triển các hệ thống theo dõi tài sản.Mua hàng thường là một nhiệm vụ chính của một chuyên gia quản lý hàng tồn kho.Anh ấy hoặc cô ấy phải quen thuộc với các nhà cung cấp khác nhau trong một ngành và hiểu làm thế nào để có được thiết bị và vật liệu tốt nhất với giá cả hợp lý nhất.Một phần quan trọng của việc mua hàng là đàm phán hợp đồng.Một chuyên gia có thể làm việc với các đại diện từ các nhà cung cấp để phát triển các hợp đồng có thể đồng ý với cả hai bên.Anh ấy hoặc cô ấy cũng đảm bảo rằng các nhà cung cấp tuân theo các điều khoản của các thỏa thuận.

Nó cũng phổ biến cho một chuyên gia quản lý hàng tồn kho để đảm bảo rằng tất cả các thiết bị đều hoạt động tốt.Anh ấy hoặc cô ấy có kế hoạch kiểm tra và tạo ra một hệ thống báo cáo mà nhân viên có thể sử dụng khi họ thấy thiết bị đó bị hỏng.Nhiều chuyên gia hàng tồn kho tin rằng việc sửa chữa thiết bị hiệu quả nhất về chi phí là vấn đề thời điểm được báo cáo.Đây là một cách tốt để tránh thay thế, thường đắt hơn.Một chuyên gia quản lý hàng tồn kho cũng phải nhận thức được nhu cầu dự kiến cho ngành công nghiệp của mình.Kiến thức về dự đoán giúp một chuyên gia biết có bao nhiêu tài liệu để đặt hàng.Quản lý tinh gọn, một hệ thống mà các công ty lãng phí càng ít càng tốt, là một thông lệ phổ biến giữa các công ty sản xuất.Để cắt giảm chất thải, và do đó tăng tỷ suất lợi nhuận, một chuyên gia quản lý hàng tồn kho nhằm đặt hàng số tiền cần thiết. Các chuyên gia quản lý hàng tồn kho thường dựa vào hệ thống theo dõi tài sản của họ.Ví dụ, họ có thể đặt mã vạch trên mỗi thiết bị.Nhân viên hàng tồn kho có thể quét mã vạch để lấy thông tin thiết bị từ cơ sở dữ liệu.Một chuyên gia quản lý hàng tồn kho có thể xác định loại thông tin nào được bao gồm trong mỗi tài khoản và phát triển giao thức để cập nhật thông tin tài sản.Đào tạo và quản lý nhân viên cũng là những nhiệm vụ quan trọng cho một chuyên gia quản lý hàng tồn kho.Một chuyên gia có thể làm việc với mỗi nhân viên hàng tồn kho để thấy rằng anh ta hoặc cô ta biết cách lưu trữ thiết bị và vật liệu và cách ghi lại thông tin trong cơ sở dữ liệu.Nếu tất cả nhân viên tuân theo giao thức hàng tồn kho, các chuyên gia sẽ dễ dàng theo dõi tài sản hơn.