Τι είναι ένας προσωπικός βοηθός;

Στον επιχειρηματικό κόσμο, ένας προσωπικός βοηθός (PA) είναι ένας αξιόπιστος κατώτερος υπάλληλος που αναλαμβάνει το ρόλο του αρχηγού του διευθυντή.Οι ακριβείς ευθύνες αυτής της θέσης μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με τις ανάγκες ενός εργοδότη, αλλά συχνά περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό και την παραλαβή ή τις παραδόσεις ανάλογα με τις ανάγκες.Τα άτομα σε αυτή τη δουλειά συχνά έχουν υπόβαθρο στις επιχειρήσεις και οι δεξιότητες όπως η διαχείριση πολλαπλών εργασιών και η διαχείριση του χρόνου είναι ζωτικής σημασίας.Ενώ αυτή η εργασία μπορεί να είναι δύσκολη και αρκετά απαιτητική, μπορεί επίσης να προσφέρει μια ΠΑ με πολλές ευκαιρίες για ανάπτυξη και επαγγελματική πρόοδο. "Τα καθήκοντα εργασίας ενός PA

Πολλές από τις καθημερινές εργασίες που απαιτούνται για μια αποτελεσματική πτώση της εργασίας στον προσωπικό βοηθό,από τον προγραμματισμό των συναντήσεων μέχρι την οργάνωση των μεταφορών.Οι εργοδότες συχνά αναμένουν από μια ΠΑ να προβάλλουν τις εισερχόμενες κλήσεις και τα μηνύματα, να εκχωρήσουν εργασίες σε άλλους κατώτερους υπαλλήλους και να δώσουν προτεραιότητα στο πρόγραμμα του εργοδότη.Η εκτέλεση προσωπικών στοιχείων ή ραντεβού μπορεί επίσης να αποτελέσει μέρος των καθηκόντων της Παλαιστινιακής PA.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας διοικητικός βοηθός (AA) μπορεί να χειριστεί επαγγελματικές ευθύνες, ενώ η ΠΑ επικεντρώνεται σε οικιακά καθήκοντα.

να γίνει βοηθός

Μόλις ένα εκτελεστικό αποφασίσει ότι η πρόσληψη ενός προσωπικού βοηθού μπορεί να είναι μια αναγκαιότητα, αυτός ή αυτή συχνά κοιτάζει μέσα στην εταιρεία πρώτα.Οι εργαζόμενοι με γραμματειακή εμπειρία ή αποδεδειγμένο ιστορικό για πίστη μπορεί να είναι οι πρώτοι που εξετάζονται.Ένα πτυχίο στην επιχείρηση ή τη διοίκηση μπορεί να κάνει κάποιον πιο ελκυστικό για αυτό το είδος θέσης, αν και αυτή η εκπαίδευση δεν είναι πάντα απαραίτητη.Πολλοί επαγγελματίες που αναζητούν έναν προσωπικό βοηθό θέλουν πρακτικές δεξιότητες, όπως η δυνατότητα αποτελεσματικά τα γεγονότα πολλαπλών εργασιών και προγραμματισμού, καθώς και μια καλή προσωπική σχέση μεταξύ τους και των δυνητικών βοηθών.

Οφέλη από την ύπαρξη προσωπικών βοηθών είναι συχνά σε θέση να αλληλεπιδρούν με στελέχη υψηλού επιπέδου, τα οποία μπορούν να οδηγήσουν σε εσωτερική διαδρομή σε προωθήσεις ή άλλες ευκαιρίες απασχόλησης.Τα στελέχη μπορούν επίσης να προσκαλέσουν μια PA να παρακολουθήσουν επιχειρηματικά δείπνα ή ιδιωτικά πάρτι.Οι διακοπές για τα στελέχη συχνά γίνονται διακοπές εργασίας για έναν προσωπικό βοηθό, με πληρωμένα ταξίδια και λογαριασμό εξόδων.Η εργασία για έναν γνωστό ηγέτη της εταιρείας ή διασημότητα μπορεί επίσης να είναι ένα κοινωνικό perk, με αποτέλεσμα προσκλήσεις για τα ανοίγματα ταινιών, τις συναυλίες ή άλλα γεγονότα υψηλού προφίλ.

μειονεκτήματα για να εργαστούν ως βοηθός

ως δελεαστικό ως θέση του προσωπικού βοηθούΜπορεί να ακούγεται, υπάρχουν κάποια μειονεκτήματα που πρέπει να εξεταστούν.Ένα PA συχνά λειτουργεί περισσότερο από 40 ώρες την εβδομάδα, συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων και των βραδιών όπως απαιτείται.Ο μέσος μισθός για έναν προσωπικό βοηθό εισόδου αντανακλά συνήθως το κατώτερο καθεστώς του, ακόμη και αν ο εργοδότης του είναι καλά αποζημιωμένος.Η άνεση ενός βοηθού και η ευκολία στην εργασία εξαρτώνται από τις απαιτήσεις του εργοδότη του, γεγονός που μπορεί να κάνει την εργασία για ένα δύσκολο άτομο πολύ πιο δύσκολο από πολλές παρόμοιες θέσεις εργασίας.