Mi az a személyes asszisztens?

Az üzleti világban a személyi asszisztens (PA) egy megbízható junior alkalmazott, aki vállalja az ügyvezető igazgatójának szerepét.Ennek a pozíciónak a pontos felelőssége a munkáltató igényeitől függően változhat, de gyakran magában foglalja az ütemezést, valamint a szükség szerinti szedést vagy szállítás elvégzését.A munkában részt vevő személyek gyakran üzleti háttérrel rendelkeznek, és a készségek, például a multitasking és az időgazdálkodás létfontosságúak.Noha ez a munka nehéz és meglehetősen igényes lehet, a PA -nak számos lehetőséget kínálhat a növekedésre és a szakmai fejlődésre.Az ülések ütemezésétől a szállítás megszervezéséig.A munkáltatók gyakran elvárják, hogy a PA átvegye a bejövő hívásokat és üzeneteket, feladatokat rendeljen más junior alkalmazottakhoz, és prioritást élvez a munkáltató ütemtervével.A személyes megbízások futtatása vagy a találkozók meghatározása szintén része lehet a PA feladatának.Egyes esetekben az adminisztratív asszisztens (AA) kezelheti a szakmai felelősséget, míg a PA a háztartási feladatokra összpontosít.

asszisztenssé válás

Ha egy ügyvezető igazgató úgy dönt, hogy szükségszerűség lehet a személyes asszisztens felvétele, gyakran a társaságon belül néz.A titkársági tapasztalattal rendelkező alkalmazottak vagy a lojalitás bizonyított eredményei lehetnek az elsők.Az üzleti vagy menedzsment diploma vonzóbbá teheti valakit az ilyen típusú pozíciókhoz, bár az ilyen oktatás nem mindig szükséges.Számos olyan szakember, aki személyes asszisztenst keres, gyakorlati készségeket akar, például a multitask és az események hatékony ütemezésének képességét, valamint a jó személyes kapcsolatot egymás és a potenciális asszisztensek között.

PA

A személyi asszisztensek előnyei gyakran képesek kapcsolatba lépni a magas szintű vezetőkkel, ami belső pályához vezethet promóciókban vagy más munkalehetőségekben.A vezetők meghívhatnak egy PA -t is, hogy vegyen részt üzleti vacsorákon vagy magánpartikon.A vezetők vakációja gyakran személyes asszisztens munkanélkülivé válik, fizetett utazási és költségszámlával.A jól ismert vállalati vezető vagy hírességeknél való munka is társadalmi ügylet lehet, amely meghívásokat eredményez a filmnyílásokra, koncertekre vagy más magas rangú rendezvényekre.Hangolhat, van néhány hátrány, amelyet figyelembe kell venni.A PA gyakran hetente több mint 40 órát dolgozik, beleértve a hétvégéket és az estéket, szükség szerint.A belépő szintű személyi asszisztens átlagos fizetése általában tükrözi junior státusát, még akkor is, ha munkáltatója jól kompenzálódik.Az asszisztens kényelme és a munkahelyi könnyedsége a munkáltató igényeitől függ, ami sokkal nehezebbé teheti a nehéz egyén számára a munkát, mint sok hasonló munkahely.