Trợ lý cá nhân là gì?

Trong thế giới kinh doanh, một trợ lý cá nhân (PA) là một nhân viên cơ sở đáng tin cậy, đảm nhận vai trò của một giám đốc điều hành.Trách nhiệm chính xác của vị trí này có thể khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu của người sử dụng lao động, nhưng thường bao gồm lập lịch và thực hiện các xe bán tải hoặc giao hàng khi cần thiết.Các cá nhân trong công việc này thường có một nền tảng trong kinh doanh, và các kỹ năng như đa nhiệm và quản lý thời gian là rất quan trọng.Mặc dù công việc này có thể khó khăn và khá đòi hỏi, nó cũng có thể cung cấp cho PA nhiều cơ hội để tăng trưởng và tiến bộ chuyên nghiệp.Từ lịch trình các cuộc họp đến sắp xếp giao thông vận tải.Nhà tuyển dụng thường mong đợi PA sàng lọc các cuộc gọi và tin nhắn đến, giao nhiệm vụ cho các nhân viên cơ sở khác và ưu tiên lịch trình của nhà tuyển dụng.Chạy việc vặt cá nhân hoặc thiết lập các cuộc hẹn cũng có thể là một phần của nhiệm vụ PAS.Trong một số trường hợp, một trợ lý hành chính (AA) có thể xử lý các trách nhiệm chuyên nghiệp, trong khi PA tập trung vào các nhiệm vụ gia đình.Trở thành một trợ lý

Một khi một giám đốc điều hành quyết định rằng việc thuê một trợ lý cá nhân có thể là một điều cần thiết, anh ta hoặc cô ta thường nhìn vào công ty trước.Nhân viên có kinh nghiệm thư ký hoặc hồ sơ theo dõi đã được chứng minh về lòng trung thành có thể là những người đầu tiên được xem xét.Bằng cấp về kinh doanh hoặc quản lý có thể làm cho ai đó hấp dẫn hơn cho loại vị trí này, mặc dù giáo dục như vậy không phải lúc nào cũng cần thiết.Nhiều chuyên gia đang tìm kiếm một trợ lý cá nhân muốn có các kỹ năng thực tế, chẳng hạn như khả năng đa nhiệm và lên lịch các sự kiện một cách hiệu quả, và mối quan hệ cá nhân tốt giữa họ và các trợ lý tiềm năng.Lợi ích của việc trở thành một trợ lý cá nhân PA thường ở vị trí tương tác với các giám đốc điều hành cấp cao, điều này có thể dẫn đến việc theo dõi bên trong các chương trình khuyến mãi hoặc các cơ hội việc làm khác.Giám đốc điều hành cũng có thể mời PA tham dự bữa tối kinh doanh hoặc các bữa tiệc riêng tư.Kỳ nghỉ cho các giám đốc điều hành thường trở thành một kỳ nghỉ làm việc cho một trợ lý cá nhân, với du lịch có trả tiền và một tài khoản chi phí.Làm việc cho một nhà lãnh đạo hoặc người nổi tiếng nổi tiếng của công ty cũng có thể là một lợi ích xã hội, dẫn đến lời mời mở cửa phim, các buổi hòa nhạc hoặc các sự kiện cao cấp khác. Hạn chế khi làm việc như một trợ lý

hấp dẫn như là vị trí của trợ lý cá nhânCó thể nghe, có một số nhược điểm để xem xét.Một PA thường làm việc hơn 40 giờ mỗi tuần, bao gồm cả cuối tuần và buổi tối khi cần thiết.Mức lương trung bình cho một trợ lý cá nhân cấp nhập cảnh thường phản ánh tình trạng thiếu niên của anh ấy hoặc cô ấy, ngay cả khi chủ nhân của anh ấy hoặc cô ấy được bù đắp tốt.Một trợ lý thoải mái và dễ dàng trong công việc phụ thuộc vào yêu cầu của chủ nhân của mình, điều này có thể khiến việc làm việc cho một cá nhân khó khăn khó khăn hơn nhiều so với nhiều công việc tương tự.