Τι είναι η λογιστική γραφείου;

Η λογιστική γραφείου είναι η διαδικασία διατήρησης των οικονομικών αρχείων για ένα γραφείο.Είναι πολύ σαν τη λογιστική, αλλά συχνά είναι ελαφρώς πιο απλοϊκή.Σε αντίθεση με τους λογιστές, οι άνθρωποι που κάνουν λογιστική για ένα γραφείο δεν υποχρεούνται συχνά να έχουν συγκεκριμένη άδεια, αν και φυσικά η λογιστική ή η εμπειρία λογιστικής είναι πολύ ευεργετική.Η λογιστική γραφείου απαιτεί προσεκτικά αρχεία για κάθε δαπάνη καθώς και όλο το εισόδημα που κάνει το γραφείο.Τα αρχεία θα πρέπει πάντα να είναι ενημερωμένα και να εξισορροπούνται προσεκτικά τακτικά για να εξασφαλιστεί ότι δεν έχουν γίνει λάθη.

Η λογιστική του γραφείου χρησιμοποιείται για να παρακολουθεί τις απώλειες που η επιχείρηση προκαλεί, καθώς και τα κέρδη καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται από την ίδια την επιχείρηση, καθώς και για φορολογικούς σκοπούς.Είναι πολύ σημαντικό να κάνουμε προσεκτική λογιστική γραφείου για φορολογικούς σκοπούς, διότι αυτό καθορίζει το ποσό του φόρου που οφείλει η επιχείρηση.Επιπλέον, η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων μπορεί να ζητήσει από τα αρχεία λογιστικής για την επίλυση τυχόν αποκλίσεων σε μια φορολογική δήλωση.Εάν τα αρχεία είναι ανακριβή, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές νομικές συνέπειες.

Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στα αρχεία λογιστικών γραφείων περιλαμβάνουν όλες τις συναλλαγές που έχει το γραφείο.Αυτό περιλαμβάνει συναλλαγές μετρητών, επιταγής ή πιστωτικών καρτών με πελάτες.πληρωμές μισθοδοσίας στους υπαλλήλους ·Οποιεσδήποτε πληρωμές που πραγματοποιούνται σε πωλητές που παρέχουν αντικείμενα στο γραφείο.ημερήσιες πωλήσεις ή εισόδημα ·και οποιεσδήποτε άλλες οικονομικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται.Η μέθοδος με την οποία διατηρούνται τα βιβλία θα ποικίλλει σίγουρα σε διαφορετικά γραφεία, ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης, αλλά είναι καλύτερο να αναπτυχθεί μια σαφής μέθοδος που ο καθένας καταλαβαίνει και στη συνέχεια να τηρήσει.

Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίουςΗ λογιστική γραφείου μπορεί να γίνει.Ορισμένα γραφεία θα προσλάβουν έναν λογιστή αποκλειστικά για να κάνουν αυτό το έργο, και μερικοί θα προσλάβουν έναν λογιστή εάν τα οικονομικά είναι πιο περίπλοκα.Ορισμένα γραφεία θα το καταστήσουν ευθύνη για διάφορους υπαλλήλους και θα διατηρήσουν αρχεία λογιστικής μέσω ενός προγράμματος λογισμικού υπολογιστή.Οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους μπορεί να λειτουργήσει, αλλά και πάλι, η ακρίβεια είναι υψίστης σημασίας όταν εξετάζουμε τις πρακτικές λογιστικής γραφείου.Τα αρχεία λογιστικής μπορεί στη συνέχεια να εξεταστούν από τον ιδιοκτήτη ή τον διευθυντή της επιχείρησης για να καθορίσουν περιοχές όπου μπορούν να μειωθούν τα έξοδα ή όπου πρέπει να γίνουν άλλες αλλαγές.