Ano ang bookkeeping ng opisina?

Ang bookkeeping ng opisina ay ang proseso ng pagpapanatili ng mga talaan sa pananalapi para sa isang tanggapan;Ito ay katulad ng accounting, ngunit madalas na bahagyang mas simple.Hindi tulad ng mga accountant, ang mga taong gumagawa ng bookkeeping para sa isang tanggapan ay hindi madalas na kinakailangan na magkaroon ng anumang tiyak na lisensya, kahit na syempre ang karanasan sa accounting o negosyo sa pag -bookke ay napaka -kapaki -pakinabang.Ang pag -bookke ng opisina ay nangangailangan ng maingat na mga talaan ng bawat paggasta pati na rin ang lahat ng kita na ginagawa ng opisina;Ang mga talaan ay dapat palaging panatilihing napapanahon at maingat na balanse nang regular upang matiyak na walang mga pagkakamali na nagawa.

Ang pag -bookke ng opisina ay ginagamit upang masubaybayan ang anumang mga pagkalugi na nasasakop ng negosyo, pati na rin ang mga kita na ginawa sa buong taon.Ang impormasyong ito ay ginagamit ng negosyo mismo, pati na rin para sa mga layunin ng buwis.Napakahalaga na gawin ang maingat na pag -bookke ng opisina para sa mga layunin ng buwis, sapagkat tinutukoy nito ang halaga ng buwis na utang ng negosyo.Bilang karagdagan, ang Internal Revenue Service ay maaaring humiling ng mga talaan ng bookkeeping upang malutas ang anumang mga pagkakaiba -iba sa isang isinampa na pagbabalik ng buwis.Kung ang mga talaan ay hindi tumpak, maaari itong humantong sa malubhang ligal na mga kahihinatnan.Kasama dito ang mga transaksyon sa cash, check, o credit card sa mga customer;pagbabayad ng payroll sa mga empleyado;anumang mga pagbabayad na ginawa sa mga vendor na nagbibigay ng mga item sa opisina;pang -araw -araw na benta o kita;at anumang iba pang mga transaksyon sa pananalapi na nagaganap.Ang pamamaraan na kung saan pinapanatili ang mga libro ay tiyak na magkakaiba sa iba't ibang mga tanggapan, depende sa likas na katangian ng negosyo, ngunit mas mahusay na bumuo ng isang malinaw na pamamaraan na nauunawaan ng lahat at pagkatapos ay manatili dito.

Mayroong ilang iba't ibang mga paraan naMaaaring gawin ang bookkeeping ng opisina.Ang ilang mga tanggapan ay mag -upa ng isang bookkeeper lamang upang gawin ang gawaing ito, at ang ilan ay mag -upa ng isang accountant kung ang pananalapi ay mas kumplikado.Ang ilang mga tanggapan ay gagawing responsibilidad ng maraming iba't ibang mga empleyado, at mapanatili ang mga tala sa pag -bookke sa pamamagitan ng isang programa ng software ng computer.Ang alinman sa mga pamamaraan na ito ay maaaring gumana, ngunit muli, ang kawastuhan ay pinakamahalaga kapag isinasaalang -alang ang mga kasanayan sa pag -bookke ng opisina.Ang mga tala sa pag -bookke ay maaaring suriin ng may -ari ng negosyo o tagapamahala upang matukoy ang mga lugar kung saan maaaring i -cut ang mga gastos, o kung saan kailangang gawin ang iba pang mga pagbabago.