Apa itu pembukuan kantor?

Pembukuan kantor adalah proses memelihara catatan keuangan untuk kantor;Ini seperti akuntansi, tetapi seringkali sedikit lebih sederhana.Tidak seperti akuntan, orang yang melakukan pembukuan untuk kantor tidak sering diharuskan memiliki lisensi spesifik, meskipun tentu saja pengalaman akuntansi atau pembukuan bisnis sangat bermanfaat.Pembukuan kantor membutuhkan catatan yang cermat dari setiap pengeluaran serta semua pendapatan yang dihasilkan kantor;Catatan harus selalu diperbarui dan seimbang dengan hati -hati secara teratur untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan yang dilakukan.

Pembukuan kantor digunakan untuk melacak kerugian yang dikeluarkan bisnis, serta keuntungan yang dibuat sepanjang tahun.Informasi ini digunakan oleh bisnis itu sendiri, serta untuk tujuan pajak.Sangat penting untuk melakukan pembukuan kantor yang cermat untuk keperluan pajak, karena ini menentukan jumlah pajak yang dihutang oleh bisnis.Selain itu, Internal Revenue Service dapat meminta catatan pembukuan untuk menyelesaikan perbedaan apa pun pada pengembalian pajak yang diajukan.Jika catatan tidak akurat, ini dapat menyebabkan konsekuensi hukum yang serius.

Informasi yang termasuk dalam catatan pembukuan kantor mencakup semua transaksi yang dimiliki kantor.Ini termasuk tunai, cek, atau transaksi kartu kredit dengan pelanggan;pembayaran penggajian kepada karyawan;pembayaran yang dilakukan kepada vendor yang memasok barang ke kantor;penjualan atau pendapatan harian;dan transaksi keuangan lainnya yang terjadi.Metode yang disimpan buku -buku itu pasti akan bervariasi di kantor yang berbeda, tergantung pada sifat bisnis, tetapi yang terbaik adalah mengembangkan metode yang jelas yang dipahami semua orang dan kemudian menempel padanya.

Ada beberapa cara berbeda bahwaPembukuan kantor dapat dilakukan.Beberapa kantor akan menyewa pemegang buku semata -mata untuk melakukan pekerjaan ini, dan beberapa akan mempekerjakan seorang akuntan jika keuangannya lebih rumit.Beberapa kantor akan menjadikannya tanggung jawab sejumlah karyawan yang berbeda, dan akan menyimpan catatan pembukuan melalui program perangkat lunak komputer.Salah satu dari metode ini dapat berhasil, tetapi sekali lagi, akurasi adalah yang paling penting ketika mempertimbangkan praktik pembukuan kantor.Catatan pembukuan kemudian dapat diperiksa oleh pemilik bisnis atau manajer untuk menentukan area di mana pengeluaran dapat dipotong, atau di mana perubahan lain perlu dilakukan.