Mi az irodai könyvelés?

Az irodai könyvelés az iroda pénzügyi nyilvántartásainak fenntartása;Nagyon hasonlít a számvitelhez, de gyakran kissé egyszerűbb.A könyvelőkkel ellentétben az irodákhoz, akik könyvelést végeznek, nem kell gyakran rendelkezniük konkrét engedélyezéssel, bár természetesen a számviteli vagy az üzleti könyvelési tapasztalat nagyon hasznos.Az irodai könyvelés minden kiadásról, valamint az iroda által elkövetett jövedelemről gondos nyilvántartást igényel;A nyilvántartásokat mindig naprakészen kell tartani, és rendszeresen gondosan kiegyensúlyozni kell annak biztosítása érdekében, hogy ne hibázzanak.

Az irodai könyvelést az üzleti vállalkozások által okozott veszteségek, valamint az egész évben nyújtott nyereség nyomon követésére használják.Ezt az információt maga a vállalkozás, valamint az adó szempontjából használja.Nagyon fontos, hogy gondos irodai könyvelést végezzünk adó szempontjából, mivel ez meghatározza az adó összegét, amelyet az üzleti vállalkozás tartozik.Ezenkívül a Belső Bevételi Szolgálat kérheti a könyvelési nyilvántartást a benyújtott adóbevallás esetleges eltéréseinek megoldására.Ha a nyilvántartások pontatlanok, ez komoly jogi következményekhez vezethet.Ez magában foglalja a készpénz-, csekk- vagy hitelkártya -tranzakciókat az ügyfelekkel;bérszámfejtési kifizetések az alkalmazottaknak;bármilyen kifizetés az eladóknak, akik tételeket szállítanak az irodába;napi értékesítés vagy jövedelem;és bármilyen más pénzügyi tranzakció.Az a módszer, amellyel a könyveket megtartják, minden bizonnyal eltérő irodákban változik, az üzlet jellegétől függően, de a legjobb, ha egyértelmű módszert dolgozunk ki, amelyet mindenki megért, majd ragaszkodjon hozzá.

Van néhány különféle módszer, amellyelAz irodai könyvelés megtehető.Egyes irodák kizárólag e munka elvégzésére könyvelőt fognak felvenni, és mások könyvelőt fognak felvenni, ha a pénzügyek bonyolultabbak.Egyes irodák számos különféle alkalmazott felelősségét fogja vállalni, és egy számítógépes szoftveren keresztül tartja a könyvelési nyilvántartást.Ezen módszerek bármelyike működhet, de ismét a pontosság rendkívül fontos az irodai könyvelési gyakorlatok mérlegelésekor.A könyvelési nyilvántartást ezután az üzleti tulajdonos vagy a menedzser megvizsgálhatja, hogy meghatározzák azokat a területeket, ahol a költségeket lehet csökkenteni, vagy ahol más változtatásokat kell végrehajtani.