Πώς μπορώ να αναπτύξω έναν κύριο προϋπολογισμό;

Οι κύριοι προϋπολογισμοί είναι οι προϋπολογισμοί σε ολόκληρο το επίπεδο που περιλαμβάνουν κάθε πτυχή της επιχειρηματικής επιχείρησης, κατανοώντας συγκεκριμένα ποσά πόρων σε κάθε τμήμα ή οντότητα στην εταιρική δομή.Η δημιουργία ενός κύριου προϋπολογισμού μπορεί να αντιμετωπιστεί με διάφορους τρόπους, ανάλογα με τον πολιτισμό της εταιρείας.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο προϋπολογισμός προετοιμάζεται με ελάχιστες εισροές από εργαζόμενους εκτός της χρηματοοικονομικής διαίρεσης, ενώ άλλες φορές κάθε διευθυντής του τμήματος είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία και την υποβολή προϋπολογισμού που εξετάζεται και τελικά περιλαμβάνεται στον κύριο προϋπολογισμό.Υπάρχουν ακόμη και μοντέλα που επιτρέπουν σε ένα συνδυασμό μισθωτών και ωριαίων υπαλλήλων να συμμετέχουν στη διαδικασία του προϋπολογισμού, μια προσέγγιση που μπορεί να έχει το πλεονέκτημα να κάνει όλοι να αισθάνονται πιο επενδυμένοι στη συνεχιζόμενη επιτυχία της εταιρείας.

Ένα από τα πιο συνηθισμένα μοντέλα για την ανάπτυξη ενός κύριου προϋπολογισμού περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας κεντρικής ομάδας ή επιτροπής που μπορεί να εντοπίσει τους στόχους της επιχείρησης για την επερχόμενη προϋπολογική περίοδο.Συνήθως, η επιτροπή αυτή θα περιλαμβάνει τον εταιρικό οικονομικό διευθυντή και άλλα βασικά μέλη της εκτελεστικής ομάδας, μαζί με βασικούς διαχειριστές του οργανισμού της εταιρείας.Η ιδέα είναι να χρησιμοποιηθούν ιστορικά δεδομένα μαζί με προβολές εισοδήματος κατά τη διάρκεια της επερχόμενης προϋπολογισμού για να αναπτύξουν μια ενημερωμένη ιδέα για το πόσο έσοδα είναι πιθανό να δημιουργήσει η εταιρεία.Από εκεί, η επιτροπή μπορεί να διαθέσει κεφάλαια σε κάθε τμήμα, απαιτώντας από τους επικεφαλής του τμήματος να επανεξετάσει τις κατανομές και στη συνέχεια να καθιερώσει επιχειρησιακούς προϋπολογισμούς για τους τομείς ευθύνης τους.Αυτοί οι προϋπολογισμοί των τμημάτων εξετάζονται και, εάν βρεθούν αποδεκτοί από τους οικονομικούς υπαλλήλους της εταιρείας, περιλαμβάνονται στον εταιρικό ή κύριο προϋπολογισμό.

Μια δεύτερη προσέγγιση είναι μερικές φορές γνωστή ως μέθοδος από την κορυφή προς τα κάτω.Με αυτήν την προσέγγιση στον κύριο προϋπολογισμό, μόνο βασικά μέλη της εκτελεστικής ομάδας συμμετέχουν ενεργά στην προετοιμασία του εταιρικού προϋπολογισμού και την κατανομή των κεφαλαίων σε κάθε τμήμα της οργανωτικής δομής.Τα ίδια μέλη της εκτελεστικής ομάδας εποπτεύουν επίσης τα σχέδια προϋπολογισμού για κάθε τμήμα, καθορίζοντας αποτελεσματικά τον τρόπο με τον οποίο θα δαπανηθούν αυτά τα κεφάλαια σε κάθε τομέα της επιχείρησης και ενημερώνοντας τους διαχειριστές πώς θα πραγματοποιήσουν τη διεξαγωγή των τμημάτων τους προκειμένου να παραμείνουν στον προϋπολογισμό.

Ένα μοντέλο για την ανάπτυξη ενός κύριου προϋπολογισμού που συχνά είναι χρήσιμος σε μικρότερες εταιρείες είναι γνωστό ως προσέγγιση της λαϊκής βάσης.Σε αυτό το σενάριο, η αναγνώριση των στοιχείων της γραμμής του προϋπολογισμού και η κατανομή σε αυτά τα στοιχεία της γραμμής καθορίζεται από τη συμμετοχή των εργαζομένων σε κάθε επίπεδο της επιχείρησης.Η ιδέα είναι να συλλέξουν εισροές και ιδέες από ωριαίες υπαλλήλους, επόπτες, διευθυντικά στελέχη και στελέχη για τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού που είναι εφικτό και αντικατοπτρίζει τις ανησυχίες και τους στόχους του ευρύτερου δυνατού φάσματος ατόμων που συνδέονται με τη λειτουργία.Αυτό το επίπεδο συμμετοχής, αν και είναι δύσκολο να διαχειριστεί, μπορεί να οδηγήσει σε υπαλλήλους να αισθάνονται περισσότερο μέρος της επιχείρησης, ένας παράγοντας που μπορεί συχνά να εμπνεύσει μεγαλύτερη προσπάθεια να είναι παραγωγική, να αποφύγει τη σπατάλη πόρων και γενικά να γνωρίζει τι μπορεί να γίνειγια να διατηρήσετε την εταιρεία μέσα σε αυτόν τον τελικό κύριο προϋπολογισμό.