Bagaimana cara mengembangkan anggaran master?

Anggaran master adalah anggaran di seluruh perusahaan yang mencakup setiap aspek operasi bisnis, mengalokasikan jumlah sumber daya tertentu untuk setiap departemen atau entitas dalam struktur perusahaan.Penciptaan anggaran master dapat dikelola dalam beberapa cara berbeda, tergantung pada budaya perusahaan.Dalam beberapa kasus, anggaran disiapkan dengan masukan minimal dari karyawan di luar divisi keuangan, sementara di lain waktu masing -masing manajer departemen bertanggung jawab untuk mempersiapkan dan mengirimkan anggaran yang ditinjau dan akhirnya termasuk dalam anggaran induk.Bahkan ada model yang memungkinkan kombinasi karyawan yang digaji dan per jam untuk berpartisipasi dalam proses anggaran, suatu pendekatan yang dapat bermanfaat bagi membuat semua orang merasa lebih berinvestasi dalam keberhasilan perusahaan yang berkelanjutan.

Salah satu model yang lebih umum untuk mengembangkan anggaran master melibatkan penciptaan tim pusat atau komite yang dapat mengidentifikasi tujuan bisnis untuk periode anggaran yang akan datang.Biasanya, komite ini akan melibatkan pejabat keuangan perusahaan dan anggota utama tim eksekutif lainnya, bersama dengan manajer utama dalam organisasi perusahaan.Idenya adalah menggunakan data historis bersama dengan proyeksi pendapatan selama periode anggaran yang akan datang untuk mengembangkan gagasan berdasarkan informasi tentang berapa banyak pendapatan yang mungkin dihasilkan perusahaan.Dari sana, komite dapat mengalokasikan dana untuk setiap departemen, mengharuskan kepala departemen untuk meninjau alokasi dan kemudian menetapkan anggaran operasional untuk bidang tanggung jawab mereka.Anggaran departemen tersebut ditinjau dan, jika ditemukan dapat diterima oleh petugas keuangan perusahaan, termasuk dalam anggaran perusahaan atau master.

Pendekatan kedua kadang-kadang dikenal sebagai metode top-down.Dengan pendekatan ini terhadap anggaran induk, hanya anggota kunci tim eksekutif yang berpartisipasi aktif dalam persiapan anggaran perusahaan dan alokasi dana untuk masing -masing departemen dalam struktur organisasi.Anggota tim eksekutif yang sama juga mengawasi rencana penganggaran untuk setiap departemen, secara efektif menentukan bagaimana dana tersebut akan dihabiskan di setiap bidang operasi dan memberi tahu manajer bagaimana mereka akan melakukan departemen mereka agar tetap dalam anggaran.

Salah satu model untuk mengembangkan anggaran master yang sering membantu di perusahaan kecil dikenal sebagai pendekatan akar rumput.Dalam skenario ini, identifikasi item baris anggaran dan alokasi untuk item baris tersebut ditentukan dengan melibatkan karyawan di setiap tingkat operasi.Idenya adalah untuk mengumpulkan input dan ide -ide dari karyawan, pengawas, manajer, dan eksekutif per jam untuk membuat anggaran yang bisa diterapkan dan mencerminkan keprihatinan dan tujuan dari berbagai orang yang mungkin terkait dengan operasi.Tingkat keterlibatan ini, meskipun sulit dikelola, dapat mengakibatkan karyawan merasa lebih menjadi bagian dari operasi, faktor yang sering dapat menginspirasi dorongan yang lebih besar untuk menjadi produktif, menghindari pemborosan sumber daya, dan secara umum lebih sadar akan apa yang dapat dilakukanuntuk membantu menjaga perusahaan dalam anggaran master terakhir itu.