Hogyan fejleszthetem ki a fő költségvetést?

A fő költségvetés olyan vállalati szintű költségvetés, amely magában foglalja az üzleti művelet minden aspektusát, és meghatározott mennyiségű erőforrást oszt ki a vállalati struktúrán belüli egyes osztályok vagy szervezetek számára.A fő költségvetés létrehozása többféle módon kezelhető, a társaság kultúrájától függően.Bizonyos esetekben a költségvetést a pénzügyi osztályon kívüli alkalmazottak minimális hozzájárulásával készítik el, míg más esetekben az egyes osztálykezelő felelős egy felülvizsgált és végül a fő költségvetésbe történő beépítést és végül beillesztett költségvetés elkészítéséért és benyújtásáért.Vannak olyan modellek is, amelyek lehetővé teszik a fizetett és az óránkénti alkalmazottak kombinációját, hogy részt vegyen a költségvetési folyamatban - ez a megközelítés előnye, hogy mindenki jobban befektet a vállalat sikerébe.

A fő költségvetés kidolgozásának egyik leggyakoribb modellje magában foglalja egy központi csoport vagy bizottság létrehozását, amely azonosíthatja az üzleti céljait a közelgő költségvetési időszakra.Ez a bizottság általában a vállalati pénzügyi tisztviselőt és a végrehajtó csoport más kulcsfontosságú tagjait, valamint a vállalati szervezeten belüli kulcsfontosságú vezetőket veszi figyelembe.Az ötlet az, hogy a történelmi adatokat és a jövedelem előrejelzéseit a közelgő költségvetési időszakban egy tájékozott elképzelés kidolgozására használjuk arról, hogy a vállalat valószínűleg mennyi bevételt generál.Innentől kezdve a bizottság pénzeszközöket oszthat ki az egyes osztályok számára, megkövetelve a tanszék vezetőit, hogy vizsgálják felül az allokációkat, majd hozzanak létre operatív költségvetést a felelősségi területükre.Ezeket a megyei költségvetést felülvizsgálják, és ha a társaság pénzügyi tisztviselői elfogadhatók, a vállalati vagy a fő költségvetésbe kerül.

A második megközelítést néha felülről lefelé mutató módszernek nevezik.A fő költségvetés e megközelítésével csak a végrehajtó csoport kulcsfontosságú tagjai vesznek részt aktívan a vállalati költségvetés előkészítésében és a pénzeszközök elosztásában a szervezeti struktúrán belüli egyes osztályok számára.Ugyanezek a végrehajtó csoport tagjai szintén felügyelik az egyes osztályok költségvetési terveit, hatékonyan meghatározva, hogy ezeket az alapokat hogyan fogják költeni a művelet minden területén, és tájékoztatják a vezetőket, hogy miként fogják folytatni osztályaikat a költségvetésen belül.

A kisebb vállalatokban gyakran hasznos mesterköltség kidolgozására szolgáló modellt a helyi szintű megközelítésnek nevezik.Ebben a forgatókönyvben a költségvetési sorok azonosítását és az e sor tételekhez való elosztást úgy határozzuk meg, hogy a munkavállalókat bevonják a művelet minden szintjén.Az ötlet az, hogy az óránkénti alkalmazottaktól, a felügyelőktől, a vezetőktől és a vezetőktől származó hozzájárulást és ötleteket gyűjtsön be egy működőképes költségvetés létrehozása érdekében, és tükrözi a művelethez kapcsolódó emberek lehető legszélesebb körének aggodalmait és céljait.Ez a részvételi szint, bár nehéz kezelni, az alkalmazottak inkább a művelet részét érezhetik, ez egy olyan tényező, amely gyakran ösztönözheti a nagyobb vezetést, hogy termelékeny legyen, elkerülje az erőforrások pazarlását, és általában jobban tudatában van annak, hogy mit lehet tenni.Annak érdekében, hogy segítsen a társaságnak a végleges fő költségvetésen belül tartani.