Πώς μπορώ να γράψω μια επιστολή μείωσης;

Για να γράψετε μια επιστολή μείωσης θα πρέπει συνήθως να αρχίσετε με όλα τα απαραίτητα έγγραφα που πρέπει να αναφέρετε ή να συμπεριλάβετε και να δημιουργήσετε αντίγραφα αυτών των εγγράφων για αποστολή.Στη συνέχεια, θα πρέπει να ξεκινήσετε την επιστολή σας, συμπεριλαμβάνοντας τα στοιχεία επικοινωνίας για τον παραλήπτη, όπως το γραφείο εσωτερικών υπηρεσιών εσόδων (IRS) που επικοινωνείτε με το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.Η επιστολή θα πρέπει να περιέχει μια σαφή και συνοπτική ένδειξη των τελών που έχετε κατηγορήσει ότι θέλετε να μειώσετε και τον λόγο για τον οποίο αισθάνεστε ότι δεν πρέπει να πληρώσετε αυτές τις χρεώσεις.Η επιστολή σας θα πρέπει να υποδεικνύει ότι δεν ενεργήσατε από κακή βούληση ή κακία και αποδεικνύετε ότι θέλετε να διευθετήσετε το ζήτημα με λογικό τρόπο.

Μια επιστολή μείωσης είναι μια επιστολή γραμμένη σε μια υπηρεσία ή εταιρεία, συχνά το IRS, σε μια προσπάθεια να επιδιώξει μείωση από τα τέλη ποινής ή άλλες δαπάνες που σας χρεώνει ο οργανισμός.Θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια σειρά εγγράφων με την επιστολή σας, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα καθώς το γράφετε και δημιουργείτε αντίγραφα αυτών των εγγράφων για να στείλετε με την επιστολή σας.Μην στέλνετε πρωτότυπα έγγραφα με την επιστολή μείωσης, καθώς αυτά μπορούν να χαθούν στο ταχυδρομείο.Θα πρέπει να συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο ή αναφορά, την επιστολή που λάβατε που υποδεικνύει τι οφείλετε, συμπεριλαμβανομένου ενός αριθμού περιπτώσεων, εάν ισχύει και οποιασδήποτε τεκμηρίωσης πρέπει να επιβεβαιώσετε τον λόγο για μείωση.Για την εταιρεία ή το γραφείο που επικοινωνείτε με τα δικά σας στοιχεία επικοινωνίας.Εάν γνωρίζετε το όνομα ενός ατόμου στην εταιρεία, όπως ο άνθρωπος που ήρθε σε επαφή με εσάς ή έναν πράκτορα IRS, τότε θα πρέπει να απευθυνθείτε στην επιστολή μείωσης σε αυτό το άτομο, διαφορετικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε "σε ποιον μπορεί να αφορά".Στη συνέχεια, θα πρέπει να δηλώσετε σαφώς ότι ζητάτε τη μείωση του ποσού που έχετε χρεωθεί και αναφέρετε την ημερομηνία της επιστολής που σας αποστέλλεται και ο αριθμός της υπόθεσής σας ή ο λογαριασμός σας, εάν είναι διαθέσιμος.Ο λόγος για τον οποίο ζητάτε μείωση θα πρέπει στη συνέχεια να δηλωθεί σαφώς και θα πρέπει να είναι ένας νόμιμος λόγος όπως μια φυσική καταστροφή, σοβαρή ασθένεια ή θάνατος στην οικογένεια.

Θα πρέπει να συμπεριλάβετε τεκμηρίωση για να υποστηρίξετε τον λόγο που δηλώνετε στην επιστολή σας,Ως φωτογραφίες της βλάβης που προκαλείται από μια καταστροφή, η επιστολή ενός γιατρού επαληθεύει την ασθένειά σας ή ένα πιστοποιητικό θανάτου για ένα μέλος της οικογένειας.Εάν είναι δυνατόν, θα πρέπει να προσπαθήσετε να συμπεριλάβετε κάποια μορφή μερικής πληρωμής ή ένα αίτημα για ένα σχέδιο δόσεων για την εξόφληση του ποσού που προκάλεσε το τέλος ποινής που επιθυμείτε να μειώσετε.Αυτή είναι μια χειρονομία καλής πίστης που δεν είναι αυστηρά απαραίτητη, αλλά μπορεί να κάνει τη μείωση σας πιο πιθανό να γίνει αποδεκτή.Θα πρέπει να έχετε κατά νου ότι μια επιστολή μείωσης μπορεί να είναι ένα νομικό έγγραφο και ότι η σκόπιμη εξαπάτηση σε μια τέτοια επιστολή μπορεί να αποτελέσει λόγους για κατηγορίες απάτης ή ψευδαισθήσεων.