Paano ako magsusulat ng isang sulat ng pag -abat?

Upang magsulat ng isang titik ng pag -aalis na dapat mong karaniwang magsimula sa pamamagitan ng pagkakaroon ng lahat ng mga kinakailangang dokumento na kailangan mong sanggunian o isama, at gumawa ng mga kopya ng mga dokumento na ipadala.Dapat mong simulan ang iyong liham sa pamamagitan ng pagsasama ng impormasyon ng contact para sa addressee, tulad ng Opisina ng Internal Revenue Service (IRS) na iyong nakikipag -ugnay, at ang iyong sariling pangalan at impormasyon sa pakikipag -ugnay.Ang liham ay dapat maglaman ng isang malinaw at maigsi na indikasyon ng mga bayarin na sinisingil mo na nais mong umiwas, at ang dahilan kung bakit sa palagay mo ay hindi mo kailangang bayaran ang mga singil na iyon.Ang iyong pag-abat ng sulat ay dapat magpahiwatig na hindi ka kumilos dahil sa masamang kalooban o malisya, at ipakita na nais mong husayin ang isyu sa isang makatuwirang paraan., sa isang pagtatangka upang maghanap ng pag -aalis mula sa mga bayarin sa parusa o iba pang mga gastos ay singilin ka ng samahan.Dapat mong isama ang isang bilang ng mga dokumento sa iyong liham, kaya siguraduhin na mayroon ka ng lahat ng mga kinakailangang dokumento habang isinusulat mo ito, at gumawa ng mga kopya ng mga dokumento na ipadala gamit ang iyong liham.Huwag magpadala ng mga orihinal na dokumento gamit ang iyong pag -aalis ng sulat, dahil maaaring mawala ang mga ito sa mail.Dapat mong isama ang isang kopya ng, o sanggunian, ang liham na iyong natanggap na nagpapahiwatig kung ano ang utang mo, kasama ang isang numero ng kaso kung naaangkop, at anumang dokumentasyon na kailangan mong i -corroborate ang iyong dahilan para sa pag -abat.Para sa kumpanya o opisina na nakikipag -ugnay ka, na sinusundan ng iyong sariling impormasyon sa pakikipag -ugnay.Kung alam mo ang pangalan ng isang tao sa kumpanya, tulad ng taong nakipag -ugnay sa iyo o sa isang ahente ng IRS, dapat mong tugunan ang iyong pag -abat ng sulat sa taong iyon, kung hindi man maaari mong gamitin ang "kanino ito maaaring alalahanin."Dapat mong malinaw na sabihin na humihiling ka ng pag -abat para sa halagang sinisingil ka, at ipahiwatig ang petsa ng liham na ipinadala ka at ang iyong kaso o numero ng account kung magagamit.Ang dahilan na hinihiling mo sa pag -abat ay dapat na malinaw na ipinahayag at dapat na isang lehitimong dahilan tulad ng isang natural na sakuna, malubhang sakit, o kamatayan sa pamilya.Bilang mga larawan ng pinsala na dulot ng isang sakuna, ang liham ng isang doktor na nagpapatunay sa iyong sakit, o isang sertipiko ng kamatayan para sa isang miyembro ng pamilya.Kung maaari, dapat mong subukang isama ang ilang anyo ng bahagyang pagbabayad o isang kahilingan para sa isang plano sa pag -install upang mabayaran ang halaga na naging sanhi ng bayad sa parusa na nais mong umiwas.Ito ay isang mabuting kilos ng pananampalataya na hindi mahigpit na kinakailangan, ngunit maaaring gawing mas malamang na tanggapin ang iyong pag -aalis.Dapat mong tandaan na ang isang pag -aalis ng liham ay maaaring maging isang ligal na dokumento at ang may layunin na panlilinlang sa naturang liham ay maaaring maging batayan para sa mga singil sa pandaraya o perjury.