Bagaimana cara menulis surat pengurangan?

Untuk menulis surat pengurangan, Anda biasanya harus memulai dengan memiliki semua dokumen yang diperlukan yang perlu Anda referensi atau sertakan, dan buat salinan dokumen tersebut untuk dikirim.Anda kemudian harus memulai surat Anda dengan memasukkan informasi kontak untuk penerima, seperti kantor Internal Revenue Service (IRS) yang Anda hubungi, dan nama serta informasi kontak Anda sendiri.Surat itu harus berisi indikasi yang jelas dan ringkas dari biaya yang telah Anda didakwa yang ingin Anda ratakan, dan alasan mengapa Anda merasa tidak perlu membayar biaya tersebut.Surat pengurangan Anda harus menunjukkan bahwa Anda tidak bertindak karena niat buruk atau kedengkian, dan menunjukkan bahwa Anda ingin menyelesaikan masalah ini dengan cara yang masuk akal.

Surat pengurangan adalah surat yang ditulis kepada agen atau perusahaan, seringkali IRS, dalam upaya untuk mencari pengurangan dari biaya penalti atau biaya lain, organisasi menagih Anda.Anda harus menyertakan sejumlah dokumen dengan surat Anda, jadi pastikan Anda memiliki semua dokumen yang diperlukan saat Anda menulisnya, dan membuat salinan dokumen tersebut untuk dikirim dengan surat Anda.Jangan mengirim dokumen asli dengan surat pengurangan Anda, karena ini dapat hilang melalui pos.Anda harus menyertakan salinan, atau referensi, surat yang Anda terima yang menunjukkan apa yang Anda berutang, termasuk nomor kasus jika berlaku, dan dokumentasi apa pun yang Anda harus menguatkan alasan pengurangan Anda.

Surat pengurangan Anda harus dimulai dengan informasi kontakUntuk perusahaan atau kantor yang Anda hubungi, diikuti oleh informasi kontak Anda sendiri.Jika Anda tahu nama seseorang di perusahaan, seperti orang yang menghubungi Anda atau agen IRS, maka Anda harus menyampaikan surat pengurangan Anda kepada orang itu, jika tidak, Anda dapat menggunakan "kepada siapa hal itu menjadi perhatian."Anda kemudian harus dengan jelas menyatakan bahwa Anda meminta pengurangan untuk jumlah yang telah Anda bebankan, dan tunjukkan tanggal surat yang Anda kirim dan nomor atau nomor akun Anda jika tersedia.Alasan Anda meminta pengurangan harus dengan jelas dinyatakan dan harus menjadi alasan yang sah seperti bencana alam, penyakit serius, atau kematian dalam keluarga.

Anda harus memasukkan dokumentasi untuk mendukung alasan Anda menyatakan dalam surat pengurangan Anda, seperti ituSebagai foto kerusakan yang disebabkan oleh bencana, surat dokter yang memverifikasi penyakit Anda, atau sertifikat kematian untuk anggota keluarga.Jika memungkinkan, Anda harus mencoba memasukkan beberapa bentuk pembayaran parsial atau permintaan untuk rencana angsuran untuk membayar jumlah yang menyebabkan biaya penalti yang ingin Anda ratakan.Ini adalah gerakan itikad baik yang tidak sepenuhnya diperlukan, tetapi dapat membuat pengurangan Anda lebih mungkin diterima.Anda harus ingat bahwa surat pengurangan dapat menjadi dokumen hukum dan bahwa penipuan yang bertujuan dalam surat semacam itu dapat menjadi alasan untuk penipuan atau tuduhan sumpah palsu.