Làm cách nào để viết một lá thư giảm bớt?

Để viết một lá thư giảm thiểu, bạn thường bắt đầu bằng cách có tất cả các tài liệu cần thiết bạn cần tham khảo hoặc bao gồm và tạo các bản sao của các tài liệu đó để gửi.Sau đó, bạn nên bắt đầu thư của mình bằng cách bao gồm thông tin liên hệ cho người nhận, chẳng hạn như văn phòng Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) mà bạn đang liên hệ, và tên và thông tin liên hệ của riêng bạn.Bức thư phải chứa một dấu hiệu rõ ràng và ngắn gọn về các khoản phí mà bạn đã bị tính phí mà bạn muốn giảm, và lý do tại sao bạn cảm thấy bạn không phải trả các khoản phí đó.Thư suy giảm của bạn nên chỉ ra rằng bạn đã không hành động không kém hoặc ác ý, và chứng minh rằng bạn muốn giải quyết vấn đề một cách hợp lý., trong một nỗ lực để tìm kiếm sự giảm bớt từ phí phạt hoặc các chi phí khác mà tổ chức đang tính phí bạn.Bạn nên bao gồm một số tài liệu với thư của bạn, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn có tất cả các tài liệu cần thiết khi bạn viết nó và tạo các bản sao của các tài liệu đó để gửi bằng thư của bạn.Không gửi tài liệu gốc với thư giảm giá của bạn, vì chúng có thể bị mất trong thư.Bạn nên bao gồm một bản sao hoặc tham chiếu, thư bạn nhận được cho biết những gì bạn nợ, bao gồm cả số trường hợp nếu có và bất kỳ tài liệu nào bạn phải chứng thực lý do giảm bớt.Đối với công ty hoặc văn phòng bạn đang liên hệ, theo sau là thông tin liên hệ của riêng bạn.Nếu bạn biết tên của một người ở công ty, chẳng hạn như người đã liên lạc với bạn hoặc đại lý IRS, thì bạn nên gửi thư giảm bớt cho người đó, nếu không bạn có thể sử dụng những người mà nó có thể quan tâm.Sau đó, bạn nên nêu rõ rằng bạn đang yêu cầu giảm giá cho số tiền bạn đã bị tính phí và cho biết ngày của thư bạn được gửi và trường hợp hoặc số tài khoản của bạn nếu có.Lý do bạn yêu cầu giảm phải sau đó nên được nêu rõ và nên là một lý do chính đáng như thảm họa tự nhiên, bệnh nghiêm trọng hoặc tử vong trong gia đình. Bạn nên bao gồm tài liệu để hỗ trợ lý do bạn nêuNhư những bức ảnh về thiệt hại do thảm họa gây ra, thư của bác sĩ xác minh bệnh tật của bạn hoặc giấy chứng tử cho một thành viên trong gia đình.Nếu có thể, bạn nên cố gắng bao gồm một số hình thức thanh toán một phần hoặc yêu cầu cho một kế hoạch trả góp để trả số tiền gây ra phí phạt mà bạn muốn giảm.Đây là một cử chỉ đức tin tốt mà không hoàn toàn cần thiết, nhưng có thể làm cho sự giảm bớt của bạn có nhiều khả năng được chấp nhận.Bạn nên nhớ rằng một lá thư giảm giá có thể là một tài liệu pháp lý và sự lừa dối có chủ đích đó trong một lá thư như vậy có thể là căn cứ cho các tội danh lừa đảo hoặc khai man.