Hogyan írhatok egy enyhítő levelet?

A csökkentési levél írásához általában el kell kezdenie az összes szükséges dokumentumot, amelyre hivatkoznia kell, vagy beillesztenie kell, és készítsen másolatokat az elküldendő dokumentumokról.Ezután el kell kezdenie a levelet a címzett elérhetőségi adatainak, például a Belső Bevételi Szolgálat (IRS) irodájának, amelyhez a kapcsolatba lép, és a saját nevét és elérhetőségét.A levélnek egyértelműen és tömören jelölnie kell azokat a díjakat, amelyeket felszámítottak, hogy enyhíteni kívánja, és miért érzi úgy, hogy nem kell fizetnie ezeket a díjakat.A csökkentési levelének jeleznie kell, hogy nem cselekedett a rosszindulatú vagy rosszindulatból, és be kell mutatnia, hogy ésszerű módon szeretné rendezni a kérdést.

A csökkentési levél egy ügynökségnek vagy társaságnak írt levél, gyakran az IRS, hogy megkíséreljék csökkentést keresni a büntetési díjak vagy egyéb költségek miatt, a szervezet felszámítja Önt.Számos dokumentumot kell tartalmaznia a levélbe, ezért győződjön meg arról, hogy rendelkezik az összes szükséges dokumentummal, amikor írja, és készítsen másolatokat a dokumentumokról, hogy a levélével elküldje.Ne küldjön eredeti dokumentumokat a csökkentési levelével, mivel ezeket elveszítheti az e -mailben.Tartalmaznia kell a kapott levél másolatát, vagy referenciáját, amely jelzi, hogy mit tartozik, beleértve az esetszámot, és minden olyan dokumentációt, amelyet meg kell határoznia a csökkentés okának.A kapcsolatfelvételi vállalathoz vagy irodához, amelyet a saját elérhetőségei követnek.Ha ismeri a társaságban egy személy nevét, például az a személy, aki kapcsolatba lépett veled vagy egy IRS -ügynökkel, akkor a Dévalevelét az adott személyhez kell hívnia, különben használhatja a „kinek aggódhat”.Ezután egyértelműen meg kell határoznia, hogy csökkentést kér a felszámított összegért, és jelölje meg az elküldött levél dátumát, valamint az Ön esetét vagy a számlaszámát, ha rendelkezésre áll.Ezután egyértelműen meg kell határozni a csökkentést a csökkentést kérni, és olyan törvényes oknak kell lennie, mint például a természeti katasztrófa, a súlyos betegség vagy a halál a családban.mint a katasztrófa által okozott károk fényképei, az orvos levele, amely ellenőrzi a betegségét, vagy egy családtag halálos igazolását.Ha lehetséges, meg kell próbálnia beilleszteni valamilyen részleges kifizetés valamilyen formáját vagy egy részletfizetési terv iránti kérelmet, amely visszafizetheti azt az összeget, amely az alátámasztani kívánt büntetési díjat okozta.Ez egy jóhiszemű gesztus, amelyre nem feltétlenül szükséges, de valószínűbbé teheti csökkentését.Ne feledje, hogy a csökkentési levél jogi dokumentum lehet, és ez a célzott megtévesztés egy ilyen levélben csalás vagy hamis vád oka lehet.