Στη χρηματοδότηση, τι είναι μια εξαιρετική γενική συνέλευση;

Οι εταιρείες έχουν συνήθως ετήσια γενική συνέλευση ή Ετήσια Γενική Συνέλευση, μία φορά το χρόνο.Σε ορισμένες περιπτώσεις, υπάρχει ανάγκη να υπάρξει άλλη συνάντηση εκτός της ετήσιας γενικής συνέλευσης.Μια εξαιρετική γενική συνέλευση, που ονομάζεται EGM, είναι οποιαδήποτε συνάντηση που πραγματοποιήθηκε από μια εταιρεία εκτός από την ετήσια γενική συνέλευση.

Οι ετήσιες γενικές συνεδριάσεις απαιτούνται από το νόμο σε πολλές χώρες για εταιρείες που ανταλλάσσουν δημοσίως τα αποθέματά τους.Η ημερομηνία της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης μπορεί να αλλάξει από έτος σε έτος, αλλά συνήθως δεν μπορεί να περάσει περισσότερο από 15 μήνες.Οι στόχοι της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης περιλαμβάνουν την εκλογή των διευθυντών, την παρουσίαση και την έγκριση των ελεγμένων λογαριασμών και τις συζητήσεις για τις προηγούμενες και μελλοντικές δραστηριότητες της εταιρείας.Ένα EGM κρατιέται όταν προκύψει ένα ζήτημα που είναι πολύ πιεστικό για να περιμένετε μέχρι την επόμενη AGM για να αντιμετωπιστεί.Οι έκτακτες γενικές συναντήσεις, μερικές φορές ονομάζονται γενικές συνεδριάσεις έκτακτης ανάγκης ή ειδικές γενικές συνεδριάσεις, απαιτούνται από το νόμο σε ορισμένες χώρες, εάν τα καθαρά περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας πέσουν κάτω από ένα συγκεκριμένο σημείο.Στις ΗΠΑ, το ποσό αυτό είναι το ήμισυ της αξίας του καλούμενου μετοχικού κεφαλαίου του.Για να καλέσει μια ειδική γενική συνέλευση, οι μέτοχοι πρέπει να διαθέτουν ένα ορισμένο ποσοστό των δικαιωμάτων ψήφου.Στις ΗΠΑ, οι μέτοχοι πρέπει να έχουν τουλάχιστον δέκα τοις εκατό των δικαιωμάτων ψήφου για να καλέσουν ένα EGM.Οι αναχωρητές έχουν επίσης τη δυνατότητα να καλέσουν μια εξαιρετική γενική συνέλευση, αλλά αυτό είναι εξαιρετικά σπάνιο.

Ο σκοπός μιας εξαιρετικής γενικής συνέλευσης εξαρτάται από την περίσταση.Οι γενικές συνεδριάσεις έκτακτης ανάγκης μπορούν να κληθούν να εκλέξουν ένα νέο διοικητικό συμβούλιο.Μπορούν επίσης να συγκαλέσουν για να εγκρίνουν ένα ζήτημα δικαιωμάτων ή μια αλλαγή στο άρθρο της ένωσης της εταιρείας.

Μόλις προταθεί μια εξαιρετική γενική συνέλευση, πρέπει να αποσταλεί μια ειδοποίηση σε όλους τους υπάρχοντες μετόχους που τους προειδοποιούν για την ώρα, την ημερομηνία και την τοποθεσία της συνάντησης.Οι ειδοποιήσεις συνήθως δίνουν 21 ημέρες ή περισσότερες προειδοποιήσεις για τη συνεδρίαση για να επιτρέψουν στους μετόχους να σχεδιάσουν ανάλογα.Η ανακοίνωση ειδοποιεί επίσης τους μετόχους στα θέματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν κατά τη συνεδρίαση.Εάν ένας μέτοχος δεν είναι σε θέση να κάνει τη συνάντηση, μπορεί να εκχωρηθεί ένας πληρεξούσιος.

Οι εξαιρετικές γενικές συναντήσεις λειτουργούν συνήθως με παρόμοιο τρόπο με μια ετήσια γενική συνέλευση.Υπάρχει μια καθορισμένη ατζέντα και ένας πρόεδρος που διαχειρίζεται τη συνάντηση.Μια εξαιρετική γενική συνέλευση μπορεί να είναι μικρότερη από μια ετήσια γενική συνέλευση ανάλογα με την αιτία για την κλήση της συνάντησης.