Trong tài chính, một cuộc họp chung phi thường là gì?

Các công ty thường có một cuộc họp chung hàng năm, hoặc ĐHCĐ mỗi năm một lần.Thỉnh thoảng, cần phải có một cuộc họp khác ngoài cuộc họp thường niên.Một cuộc họp chung phi thường, được gọi là EGM, là bất kỳ cuộc họp nào được tổ chức bởi một công ty không phải là Đại hội thường niên.Các cuộc họp chung hàng năm được pháp luật yêu cầu ở nhiều quốc gia cho các công ty giao dịch công khai cổ phiếu của họ.Ngày của ĐHCĐ có thể thay đổi từ năm này sang năm khác nhưng thường không quá 15 tháng có thể trôi qua giữa chúng.Các mục tiêu của ĐHCĐ bao gồm bầu cử giám đốc, trình bày và phê duyệt các tài khoản được kiểm toán và các cuộc thảo luận về các hoạt động trong quá khứ và tương lai của công ty. Không giống như các cuộc họp chung hàng năm, các cuộc họp chung phi thường là rất hiếm.Một EGM được tổ chức khi một vấn đề phát sinh quá bức xúc để đợi cho đến AGM tiếp theo để giải quyết.Các cuộc họp chung phi thường, đôi khi được gọi là các cuộc họp chung khẩn cấp hoặc các cuộc họp chung đặc biệt, được pháp luật yêu cầu ở một số quốc gia nếu một tài sản ròng của công ty giảm xuống dưới một điểm nhất định.Ở Mỹ, số tiền này là một nửa giá trị của vốn cổ phần được gọi là một cuộc họp chung phi thường có thể được gọi bởi các giám đốc, cổ đông hoặc kiểm toán viên.Để gọi một cuộc họp chung đặc biệt, các cổ đông phải sở hữu một tỷ lệ nhất định của quyền biểu quyết.Ở Mỹ, các cổ đông phải có ít nhất mười phần trăm quyền biểu quyết để gọi EGM.Kiểm toán viên khởi hành cũng có khả năng gọi một cuộc họp chung phi thường, nhưng điều này là cực kỳ hiếm.Các cuộc họp chung khẩn cấp có thể được gọi để bầu một ban giám đốc mới.Họ cũng có thể triệu tập để phê chuẩn một vấn đề về quyền hoặc thay đổi đối với các Điều khoản của Công ty.Một khi một cuộc họp chung phi thường được đề xuất, một thông báo phải được gửi đến tất cả các cổ đông hiện tại cảnh báo họ về thời gian họp, ngày và địa điểm.Thông báo thường đưa ra thông báo trước 21 ngày hoặc nhiều hơn về cuộc họp để cho phép các cổ đông lên kế hoạch cho phù hợp.Thông báo cũng cảnh báo các cổ đông về các vấn đề sẽ được giải quyết tại cuộc họp.Nếu một cổ đông không thể thực hiện cuộc họp, một proxy có thể được chỉ định.Các cuộc họp chung phi thường thường được thực hiện theo cách tương tự như một cuộc họp chung hàng năm.Có một chương trình nghị sự theo sau và một chủ tịch điều hành cuộc họp.Một cuộc họp chung phi thường có thể ngắn hơn một cuộc họp chung hàng năm tùy thuộc vào nguyên nhân gọi cuộc họp.