Τι είναι τα αμφίβολα χρέη;

Τα αμφίβολα χρέη είναι κάθε είδους εξαιρετικές απαιτήσεις που πιστεύεται ότι είναι εξαιρετικά απίθανο να διευθετηθούν από τον οφειλέτη.Πολλές εταιρείες προβλέπουν κάποιο είδος πρόβλεψης για αυτό το είδος χρέους κατά τον προγραμματισμό των προϋπολογισμών λειτουργίας, συνήθως επιτρέποντας ένα συγκεκριμένο ποσοστό των μέσων μηνιαίων απαιτήσεων που θα θεωρηθούν απίθανο της συλλογής.Ενώ θεωρούνται διαφορετικά από τα κακά χρέη, τα αμφίβολα χρέη αντιμετωπίζονται μερικές φορές με τον ίδιο τρόπο και μπορεί τελικά να ταξινομηθούν ως κακές εάν το υπόλοιπο δεν καταβάλλεται και οι εύλογες προσπάθειες συλλογής αποτυγχάνουν.

Τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για την ταξινόμηση των εκκρεμών απαιτήσεων, καθώς τα αμφίβολα χρέη θα διαφέρουν κάπως, ανάλογα με τις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας.Συνήθως, το χρέος θα παραμείνει εξαιρετικό για τουλάχιστον 120 ημέρες μετά την ημερομηνία του τιμολογίου.Κατά τη διάρκεια της περιόδου κατά την οποία καταβάλλονται προσπάθειες συλλογής, ένα χρέος μπορεί να θεωρηθεί αμφίβολο.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας πωλητής μπορεί να εξετάσει το τρέχον ισοζύγιο που οφείλεται στον λογαριασμό ενός πελάτη ως αμφίβολο χρέος αφού μάθει ότι η εταιρεία βρίσκεται σε κάποιο είδος οικονομικού προβλήματος που θα μπορούσε να βλάψει την ικανότητά της να διευθετήσει αυτό το χρέος εγκαίρως.Όταν ένας πελάτης αρχεία για πτώχευση, οποιοδήποτε υπόλοιπο για τον λογαριασμό του πελάτη που θεωρείται αμφίβολο χρέος θα αναταξινομηθεί ως κακό χρέος.Τα χρέη ενσωματώθηκαν στη συνολική λογιστική τους διαδικασία.Αυτή η προσέγγιση καθιστά δυνατή την παρακολούθηση της επέκτασης της πίστωσης σε πελάτες που έχουν υψηλότερα μη αμειβόμενα υπόλοιπα λογαριασμών που έχουν εκκρεμεί για μεγάλο χρονικό διάστημα.Τα μέτρα συμβάλλουν επίσης στη δημιουργία λογικής και τυπικής προσδοκίας για ταμειακές ροές, καθώς τα χρέη που ταξινομούνται ως αμφίβολα δεν περιλαμβάνονται σε αυτές τις προβλέψεις.Με αυτόν τον τρόπο συμβάλλει στην ελαχιστοποίηση του οικονομικού άγχους στην επιχείρηση, καθώς τα κεφάλαια δεν αναμένεται να είναι διαθέσιμα για να διαχειριστούν αυτά τα καθημερινά έξοδα.

Χρησιμοποιώντας ένα δομημένο σχέδιο προσόντων πριν από την επέκταση της πίστωσης στους πελάτες, μπορεί να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση της συχνότητας εμφάνισης αμφίβολων χρεών.Αυτό περιλαμβάνει κατά καιρούς την εκτέλεση πιστωτικών ελέγχων στους πελάτες και την προσαρμογή των όρων πληρωμής και των ορίων πίστωσης ανάλογα.Η παρακολούθηση της γήρανσης σε κάθε λογαριασμό πελάτη θα παρέχει επίσης μερικές φορές πληροφορίες που ειδοποιούν τον προμηθευτή σε μια δυσμενή τάση στην υποβολή προσφορών, όπως τα τιμολόγια που μετακινούνται αργά από την πληρωμή εντός 45 ημερών έως τις τελευταίες 60 ημέρες.Με την παρακολούθηση της πιστωτικής δραστηριότητας καθώς και της γήρανσης του τιμολογίου, οι επιχειρήσεις μπορούν να βοηθήσουν να διατηρήσουν το επίπεδο αμφίβολων χρεών μέσα σε ένα αποδεκτό εύρος και να προστατεύσουν τα συμφέροντα της εταιρείας.