Các khoản nợ nghi ngờ là gì?

Các khoản nợ nghi ngờ là bất kỳ loại phải thu chưa thanh toán nào được cho là rất khó có thể được giải quyết bởi con nợ.Nhiều công ty đưa ra một số loại điều khoản cho loại nợ này khi lập kế hoạch ngân sách hoạt động, thường là bằng cách cho phép một tỷ lệ nhất định của các khoản phải thu trung bình hàng tháng được coi là không thể thu thập được.Mặc dù được coi là khác với các khoản nợ xấu, các khoản nợ đáng ngờ đôi khi được đối xử theo cách tương tự và cuối cùng có thể được phân loại là xấu nếu số dư không được thanh toán và các nỗ lực thu tiền hợp lý thất bại., tùy thuộc vào các chính sách và thủ tục của công ty.Thông thường, khoản nợ sẽ vẫn còn tồn đọng trong tối thiểu 120 ngày sau ngày hóa đơn.Trong giai đoạn mà các nỗ lực thu tiền được thực hiện, một khoản nợ có thể được coi là nghi ngờ.Trong một số trường hợp, một nhà cung cấp có thể xem xét số dư hiện tại do tài khoản của khách hàng là khoản nợ đáng ngờ sau khi biết rằng công ty đang trải qua một số loại rắc rối tài chính có thể làm giảm khả năng giải quyết khoản nợ đó một cách kịp thời.Khi một khách hàng nộp đơn xin phá sản, bất kỳ số dư nào trên tài khoản của khách hàng hiện tại được coi là nợ đáng ngờ sẽ được phân loại lại là nợ xấu. Để bảo vệ sự ổn định tài chính của doanh nghiệp, các công ty thường có một số điều khoản hoặc trợ cấp choCác khoản nợ được xây dựng trong quá trình kế toán tổng thể của họ.Cách tiếp cận này cho phép theo dõi việc gia hạn tín dụng cho những khách hàng có số dư tài khoản không thanh toán cao hơn đã xuất sắc trong một thời gian dài.Các biện pháp cũng giúp tạo ra một kỳ vọng hợp lý và điển hình cho dòng tiền, vì các khoản nợ được phân loại là nghi ngờ không được bao gồm trong các dự báo đó.Làm như vậy giúp giảm thiểu căng thẳng tài chính cho doanh nghiệp, vì các quỹ không có sẵn để quản lý các chi phí hàng ngày đó.Sử dụng kế hoạch trình độ có cấu trúc trước khi mở rộng tín dụng cho khách hàng có thể giúp giảm thiểu tỷ lệ nợ đáng ngờ.Điều này bao gồm chạy kiểm tra tín dụng trên khách hàng theo thời gian và điều chỉnh các điều khoản thanh toán và giới hạn tín dụng cho phù hợp.Theo dõi sự lão hóa trên mỗi tài khoản khách hàng đôi khi cũng sẽ cung cấp thông tin cảnh báo cho nhà cung cấp một xu hướng không thuận lợi trong việc đấu thầu các khoản thanh toán, chẳng hạn như hóa đơn từ từ chuyển từ thanh toán trong vòng 45 ngày đến 60 ngày qua.Bằng cách giám sát hoạt động tín dụng cũng như lão hóa hóa đơn một cách thành thạo, các doanh nghiệp có thể giúp giữ mức độ nợ đáng ngờ trong phạm vi chấp nhận được và bảo vệ lợi ích của công ty.