Ποιοι είναι οι θυγατρικοί λογαριασμοί;

Οι θυγατρικοί λογαριασμοί είναι λογαριασμοί που σχετίζονται με αυτό που είναι γνωστό ως θυγατρικό βιβλίο.Αυτοί οι λογαριασμοί αντιπροσωπεύουν γενικά μεμονωμένους λογαριασμούς πελατών και χρησιμοποιούνται για την καταγραφή όλων των συναλλαγών που σχετίζονται με κάθε έναν από αυτούς τους πελάτες.Όταν διαχειρίζεται σωστά, το άθροισμα του συνόλου της ενοποίησης των θυγατρικών λογαριασμών που παρακολουθείται στα λογιστικά αρχεία θα εξισορροπήσουν τέλεια με το υπόλοιπο του λογαριασμού ελέγχου του γενικού βιβλίου.

Η λειτουργία των θυγατρικών λογαριασμών είναι σημαντική για κάθε τύπο επιχείρησης που παρέχει όρους πληρωμής στην πελατειακή της βάση.Για παράδειγμα, μια εταιρεία κοινής ωφέλειας παρέχει υπηρεσίες που χρεώνονται σε μηνιαία βάση.Ο πελάτης ή ο συνδρομητής έχει στη συνέχεια ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για να πληρώσει αυτό το μηνιαίο λογαριασμό χωρίς την αξιολόγηση των καθυστερημένων αμοιβών ή χρεώσεων.

Για να παρακολουθείτε τη χρήση και τη δραστηριότητα πληρωμής κάθε πελάτη κοινής ωφέλειας, η επιχείρηση θα δημιουργήσει έναν θυγατρικό λογαριασμό για αυτόν τον πελάτη στα λογιστικά αρχεία.Κάθε ένας από τους θυγατρικούς λογαριασμούς φέρει πλήρεις πληροφορίες σε όλους τους πελάτες, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού λογαριασμού που αντιστοιχεί σε κάθε μεμονωμένο πελάτη.Καθώς εκδίδεται ο λογαριασμός για κάθε πελάτη, το ποσό που τιμολογείται εισάγεται στο λογαριασμό μαζί με τον αριθμό του τιμολογίου και την ημερομηνία έκδοσης.Μόλις παραδοθεί μια πληρωμή για αυτό το τιμολόγιο, δημοσιεύεται στο λογαριασμό, μειώνοντας το οφειλόμενο υπόλοιπο.

Η συλλογική δραστηριότητα στους θυγατρικούς λογαριασμούς αντικατοπτρίζεται επίσης στον λογαριασμό ελέγχου που διατηρείται ως μέρος του γενικού βιβλίου.Όταν εκδίδονται τα τιμολόγια, αυτά υπολογίζονται όχι μόνο στους θυγατρικούς λογαριασμούς, αλλά και στον καταβάλλοντα στους λογαριασμούς του βιβλίου του βιβλίου.Καθώς οι πελάτες αποσπάσουν τις πληρωμές, οι οποίες υπολογίζονται στην περιοχή εισπρακτέων λογαριασμών του βιβλίου καθώς και στον θυγατρικό λογαριασμό του πελάτη.Υποθέτοντας ότι όλες οι απαραίτητες δημοσιεύσεις γίνονται εγκαίρως.Αυτή η προσέγγιση συμβάλλει στη διατήρηση των λογιστικών βιβλίων ισορροπημένα ανά πάσα στιγμή, ενώ εξακολουθεί να διευκολύνει την ανάκτηση πληροφοριών και ιστορικού λογαριασμού σε κάθε πελάτη.

Χάρη στη χρήση του λογισμικού λογιστικής, η διαδικασία απόσπασης στο λογαριασμό ελέγχου στο γενικό βιβλίο, ενώ ταυτόχρονα η απόσπαση των λογαριασμών των θυγατρικών πελατών είναι πολύ ευκολότερη από ό, τι σε καιρούς.Συχνά, το λογισμικό λογιστικής έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει την είσοδο των δεδομένων σε μία οθόνη.Από εκεί, το λογισμικό καταγράφει την ανάρτηση τόσο στον λογαριασμό ελέγχου όσο και στον θυγατρικό λογαριασμό του μεμονωμένου πελάτη ταυτόχρονα.Αυτή η προσέγγιση μπορεί να βοηθήσει στην εξάλειψη ζητημάτων όπως η απόσπαση στον λογαριασμό του πελάτη, αλλά ξεχνώντας να δημοσιεύσετε στο λογαριασμό ελέγχου του γενικού βιβλίου ή αντίστροφα.