Mik azok a leányvállalati számlák?
A leányvállalati számlák olyan számlák, amelyek társulnak az úgynevezett leányvállalati főkönyvhöz.Ezek a fiókok általában az egyes ügyfélfiókokat képviselik, és az összes ügyfelhez kapcsolódó összes tranzakció rögzítésére használják.Megfelelő kezelés esetén a számviteli nyilvántartásokban nyomon követett leányvállalati számlák összegének összege tökéletesen egyensúlyba kerül a főkönyv ellenőrzési számláján.
A leányvállalati számlák funkciója fontos minden olyan típusú vállalkozás számára, amely a fizetési feltételeket biztosítja az ügyfélkörének.Például egy közüzemi társaság olyan szolgáltatásokat nyújt, amelyeket havonta számláznak.Az ügyfélnek vagy az előfizetőnek ezután van egy meghatározott időtartama a havi számla megfizetésére a késői díjak vagy díjak értékelése nélkül.
Az egyes közüzemi ügyfelek használatának és fizetési tevékenységének nyomon követése érdekében az üzleti vállalkozás leányvállalati fiókot hoz létre az ügyfél számára a számviteli nyilvántartásban.A leányvállalati számlák mindegyike teljes információt tartalmaz az összes ügyfélről, ideértve az egyes ügyfelekhez rendelt számlaszámot is.Mivel az egyes ügyfelek számla kiadásra kerül, ezt a számlázott összeget a számla számával és a kiadás dátumával együtt adják be a számlára.Miután a számla kifizetését átfizették, azt a számlára teszik közzé, csökkentve a fennálló fennmaradó egyenleget.
A leányvállalati számlák kollektív tevékenysége szintén tükrözi a vezérlési számlán, amelyet a főkönyv részeként tartanak fenn.A számlák kibocsátásakor ezeket nemcsak a leányvállalati számlákon, hanem a főkönyv fizetendő számláján is figyelembe veszik.Mivel az ügyfelek átadják a kifizetéseket, ezeket a főkönyvi és az ügyfél saját leányvállalati számláján is figyelembe veszik.Feltételezve, hogy az összes szükséges kiküldetést időben elvégzik.Ez a megközelítés elősegíti a számviteli könyvek mindig kiegyensúlyozottságának megőrzését, miközben megkönnyíti a számlainformációk és az előzmények beszerezését az egyes ügyfeleknél.
A számviteli szoftver használatának köszönhetően a főkönyvi ellenőrzési számlára való kiküldetés, miközben az ügyfél leányvállalati fiókjaihoz való közzététele sokkal könnyebb, mint a múltban.A számviteli szoftver gyakran úgy van konfigurálva, hogy lehetővé tegye az adatok egy képernyőn történő megjelenését.Innentől kezdve a szoftver egyidejűleg rögzíti a bejegyzést mind a vezérlő fiókban, mind az egyes ügyfél leányvállalati fiókjában.Ez a megközelítés elősegítheti a kérdések kiküszöbölését, mint például az ügyfélfiókra való közzététel, de elfelejti közzétenni a főkönyv ellenőrzési számláján, vagy fordítva: