Ano ang mga subsidiary account?

Ang mga account sa subsidiary ay mga account na nauugnay sa kung ano ang kilala bilang isang subsidiary ledger.Ang mga account na ito ay karaniwang kumakatawan sa mga indibidwal na account sa customer at ginagamit upang maitala ang lahat ng mga transaksyon na nauugnay sa bawat isa sa mga customer.Kapag pinamamahalaan nang maayos, ang kabuuan ng pagsasama -sama ng mga subsidiary account na sinusubaybayan sa mga talaan ng accounting ay balansehin nang perpekto sa balanse sa control account ng pangkalahatang ledger.

Ang pag -andar ng mga subsidiary account ay mahalaga sa tungkol sa anumang uri ng negosyo na nagbibigay ng mga termino ng pagbabayad sa base ng kliyente nito.Halimbawa, ang isang kumpanya ng utility ay nagbibigay ng mga serbisyo na sinisingil sa isang buwanang batayan.Ang customer o tagasuskribi pagkatapos ay may isang tukoy na tagal ng oras kung saan babayaran ang buwanang panukalang batas na walang pagtatasa ng huli na bayad o singil.

Upang masubaybayan ang paggamit at ang aktibidad ng pagbabayad ng bawat customer ng utility, ang negosyo ay magtatatag ng isang subsidiary account para sa customer na iyon sa mga talaan ng accounting.Ang bawat isa sa mga subsidiary account ay nagdadala ng kumpletong impormasyon sa lahat ng mga customer, kabilang ang numero ng account na itinalaga sa bawat indibidwal na customer.Habang inilabas ang panukalang batas para sa bawat customer, ang invoice na halaga ay ipinasok sa account kasama ang numero ng invoice at ang petsa ng isyu.Kapag ang isang pagbabayad para sa invoice na iyon ay natatanggal, nai -post ito sa account, binabawasan ang natitirang balanse.

Ang kolektibong aktibidad sa mga subsidiary account ay na -mirrored din sa control account na pinapanatili bilang bahagi ng pangkalahatang ledger.Kapag inisyu ang mga invoice, ang mga ito ay accounted hindi lamang sa mga subsidiary account kundi pati na rin sa mga account na babayaran ng ledger.Bilang mga bayad sa mga customer, ang mga ito ay accounted sa mga account na natatanggap na lugar ng ledger pati na rin sa sariling subsidiary account ng customer.Sa pag -aakalang ang lahat ng kinakailangang pag -post ay ginawa sa isang napapanahong paraan.Ang pamamaraang ito ay nakakatulong upang mapanatili ang balanse ng mga libro sa accounting sa lahat ng oras habang ginagawang madali itong makuha ang impormasyon at kasaysayan ng account sa bawat customer.

Salamat sa paggamit ng software ng accounting, ang proseso ng pag -post sa control account sa pangkalahatang ledger habang nag -post din sa mga account sa subsidiary ng customer ay mas madali kaysa sa mga oras na nakaraan.Kadalasan, ang software ng accounting ay na -configure upang payagan ang pagpasok ng data sa isang screen.Mula doon, itinala ng software ang post sa parehong control account at sa subsidiary account ng indibidwal nang sabay -sabay.Ang pamamaraang ito ay makakatulong na maalis ang mga isyu tulad ng pag -post sa account ng customer ngunit nakalimutan na mag -post sa control account ng pangkalahatang ledger, o kabaligtaran.