Apa itu akun anak perusahaan?

Akun anak perusahaan adalah akun yang terkait dengan apa yang dikenal sebagai buku besar anak perusahaan.Akun -akun ini umumnya mewakili akun pelanggan individu dan digunakan untuk mencatat semua transaksi yang terkait dengan masing -masing pelanggan tersebut.Ketika dikelola dengan benar, jumlah total konsolidasi akun anak perusahaan yang dilacak dalam catatan akuntansi akan menyeimbangkan dengan sempurna dengan saldo dalam akun kontrol buku besar.

Fungsi akun anak perusahaan penting untuk hampir semua jenis bisnis yang menyediakan persyaratan pembayaran ke basis kliennya.Misalnya, perusahaan utilitas menyediakan layanan yang ditagih setiap bulan.Pelanggan atau pelanggan kemudian memiliki periode waktu tertentu untuk membayar tagihan bulanan itu tanpa penilaian biaya keterlambatan atau biaya.

Untuk melacak penggunaan dan aktivitas pembayaran setiap pelanggan utilitas, bisnis akan membuat akun anak perusahaan untuk pelanggan tersebut dalam catatan akuntansi.Setiap akun anak perusahaan membawa informasi lengkap tentang semua pelanggan, termasuk nomor akun yang ditugaskan untuk setiap pelanggan.Karena tagihan untuk setiap pelanggan dikeluarkan, jumlah faktur itu dimasukkan ke dalam akun bersama dengan nomor faktur dan tanggal masalah.Setelah pembayaran untuk faktur itu dikirimkan, ia diposting ke akun, mengurangi saldo yang belum dibayar.

Aktivitas kolektif dalam akun anak perusahaan juga dicerminkan dalam akun kontrol yang dipertahankan sebagai bagian dari buku besar.Ketika faktur dikeluarkan, itu diperhitungkan tidak hanya dalam akun anak perusahaan tetapi juga di area yang harus dibayar akun buku besar.Saat pelanggan mengirimkan pembayaran, itu diperhitungkan dalam area piutang dari buku besar serta di akun anak perusahaan sendiri.Dengan asumsi bahwa semua posting yang diperlukan dilakukan tepat waktu.Pendekatan ini membantu menjaga buku -buku akuntansi seimbang setiap saat sambil tetap memudahkan untuk mengambil informasi dan sejarah akun pada setiap pelanggan.

Berkat penggunaan perangkat lunak akuntansi, proses posting ke akun kontrol di buku besar sementara juga memposting ke akun anak perusahaan pelanggan jauh lebih mudah daripada di masa lalu.Seringkali, perangkat lunak akuntansi dikonfigurasi untuk memungkinkan masuknya data pada satu layar.Dari sana, perangkat lunak mencatat posting di akun kontrol dan di akun anak perusahaan masing -masing pelanggan secara bersamaan.Pendekatan ini dapat membantu menghilangkan masalah seperti memposting ke akun pelanggan tetapi lupa memposting di akun kontrol buku besar, atau sebaliknya.