Tài khoản công ty con là gì?

Các tài khoản công ty con là các tài khoản được liên kết với những gì được gọi là sổ cái công ty con.Các tài khoản này thường đại diện cho các tài khoản khách hàng riêng lẻ và được sử dụng để ghi lại tất cả các giao dịch liên quan đến từng khách hàng đó.Khi được quản lý đúng, tổng số của việc hợp nhất các tài khoản công ty con được theo dõi trong hồ sơ kế toán sẽ cân bằng hoàn hảo với số dư trong tài khoản kiểm soát của sổ cái chung.Chức năng của tài khoản công ty con rất quan trọng đối với bất kỳ loại hình kinh doanh nào cung cấp các điều khoản thanh toán cho cơ sở khách hàng của mình.Ví dụ, một công ty tiện ích cung cấp các dịch vụ được lập hóa đơn hàng tháng.Khách hàng hoặc người đăng ký sau đó có một khoảng thời gian cụ thể để thanh toán hóa đơn hàng tháng đó mà không cần đánh giá phí hoặc phí muộn.Để theo dõi việc sử dụng và hoạt động thanh toán của từng khách hàng tiện ích, doanh nghiệp sẽ thiết lập một tài khoản phụ cho khách hàng đó trong hồ sơ kế toán.Mỗi tài khoản công ty con mang thông tin đầy đủ về tất cả khách hàng, bao gồm cả số tài khoản được gán cho từng khách hàng.Vì hóa đơn cho mỗi khách hàng được phát hành, số tiền lập hóa đơn đó được nhập vào tài khoản cùng với số hóa đơn và ngày phát hành.Khi một khoản thanh toán cho hóa đơn đó được gửi lại, nó được đăng lên tài khoản, giảm số dư còn tồn tại đến hạn.Hoạt động tập thể trong các tài khoản công ty con cũng được nhân đôi trong tài khoản điều khiển được duy trì như một phần của sổ cái chung.Khi hóa đơn được phát hành, chúng được tính trong không chỉ các tài khoản công ty con mà còn trong khu vực phải trả tài khoản của sổ cái.Là khách hàng chuyển tiền thanh toán, những thứ đó được tính trong khu vực thu được của sổ cái cũng như trong tài khoản công ty con của khách hàng.Giả sử rằng tất cả các bài đăng cần thiết được thực hiện một cách kịp thời.Cách tiếp cận này giúp giữ cho các cuốn sách kế toán cân bằng mọi lúc trong khi vẫn giúp bạn dễ dàng truy xuất thông tin và lịch sử tài khoản trên mỗi khách hàng.Nhờ sử dụng phần mềm kế toán, quá trình đăng lên tài khoản kiểm soát trong sổ cái chung trong khi cũng đăng lên tài khoản công ty con của khách hàng dễ dàng hơn nhiều so với thời gian trước.Thông thường, phần mềm kế toán được cấu hình để cho phép nhập dữ liệu trên một màn hình.Từ đó, phần mềm ghi lại bài đăng trong cả tài khoản kiểm soát và trong tài khoản công ty con của khách hàng cá nhân cùng một lúc.Cách tiếp cận này có thể giúp loại bỏ các vấn đề như đăng lên tài khoản khách hàng nhưng quên đăng trong tài khoản kiểm soát của sổ cái chung hoặc ngược lại.