Ποια είναι τα πλεονεκτήματα ενός προϋπολογισμού μετρητών;

Ο προϋπολογισμός μετρητών είναι ότι οι εταιρείες εργαλείων μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να παρακολουθήσουν όλες τις κινήσεις των μετρητών στις επιχειρήσεις τους.Και οι δύο εισροές και οι εκροές καταγράφονται στον προϋπολογισμό.Αυτές οι πληροφορίες συνήθως προέρχονται από τις κανονικές επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρείας.Τα πλεονεκτήματα του προϋπολογισμού μετρητών περιλαμβάνουν την ανακάλυψη του ποσού των αναμενόμενων μετρητών που λαμβάνονται από τους πελάτες, ο υπολογισμός του ποσού της πίστωσης που μπορεί να επεκταθεί στους πελάτες, στην εκτίμηση των δαπανών και στην παροχή εστίασης στη διοίκηση.Αυτός ο προϋπολογισμός μπορεί επίσης να βοηθήσει τις εταιρείες να μειώσουν τις δαπάνες και να αρχίσουν να ελέγχουν το κόστος.

Τα υψηλά έσοδα από τις πωλήσεις δεν ισοδυναμούσαν πάντοτε σε υψηλές ταμειακές ροές.Αυτό αυξάνει τη σημασία του προϋπολογισμού μετρητών.Οι εταιρείες μπορούν συχνά να λαμβάνουν τις πωλήσεις τους κάθε μήνα και να υπολογίζουν το ποσό των μετρητών που αναμένουν να λάβουν.Αυτή η διαδικασία είναι ιδιαίτερα σημαντική για εταιρείες που επιτρέπουν στους πελάτες να αγοράζουν αντικείμενα με πίστωση.Κάθε εταιρεία θα έχει συχνά ένα ιστορικό ποσοστό που υποδεικνύει πόσα μετρητά μπορεί να περιμένει να συλλέξει από τις πωλήσεις.Το υπόλοιπο ποσό μπορεί να είναι ανεπιφύλακτο, υποδεικνύοντας ότι η εταιρεία θα χάσει αυτό το χρηματικό ποσό.Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία έχει $ 100.000 δολάρια ΗΠΑ (USD) στις πωλήσεις και αναμένει να συλλέξει $ 95.000 USD, η εταιρεία δεν μπορεί να επεκτείνει την πίστωση πάνω από $ 95.000 USD χωρίς να αντιμετωπίζει προβλήματα ταμειακών ροών.Εάν ο κανονικός χρόνος για τη συλλογή των απαιτήσεων είναι 30 ημέρες, η εταιρεία πρέπει να σχεδιάσει να έχει αρκετά μετρητά για να διαρκέσει αυτό το χρονικό διάστημα χωρίς να χρειάζεται να δανειστεί χρήματα.

Η εκτίμηση των δαπανών είναι ένα άλλο πλεονέκτημα του προϋπολογισμού μετρητών.Οι εταιρείες μπορούν να γράψουν το ποσό των κανονικών δαπανών που βιώνουν κάθε μήνα για να παράγουν έσοδα.Στη συνέχεια, όλες οι βοηθητικές εκροές μετρητών χρειάζονται εγγραφή στον προϋπολογισμό.Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να καθορίσει πόσο ξοδεύει σε δραστηριότητες που δεν προσθέτουν αξία στην επιχείρηση.Η μείωση των δαπανών ή η μείωση των ορίων του προϋπολογισμού των μετρητών μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να αυξήσει το μικτό κέρδος της. "Δεν είναι όλοι οι διαχειριστές να φροντίζουν μετρητά σε μια επιχείρηση.Στην πραγματικότητα, πολύ λίγοι διαχειριστές μπορεί να έχουν καλή κατανόηση των λογιστικών διαδικασιών.Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού μετρητών επιτρέπει στους ιδιοκτήτες και τους εκτελεστικούς διαχειριστές να εμπλέκουν όλα τα άτομα της επιχείρησης και να τους βοηθήσουν να κατανοήσουν τη σημασία του προϋπολογισμού μετρητών.

Η συμμετοχή όλων των διευθυντικών στελεχών στη διαδικασία του προϋπολογισμού μπορεί να βοηθήσει στον καθένα την αίσθηση του σκοπού.Οι διευθυντές μπορούν στη συνέχεια να βοηθήσουν την εταιρεία να μειώσει τις δαπάνες και να βελτιώσει τις δραστηριότητες της εταιρείας.Αυτό θα βοηθήσει στην εξασφάλιση της εταιρείας δεν θα γίνει χαμηλό μετρητά κατά τη διάρκεια της επιχειρησιακής ζωής της.