Những lợi thế của ngân sách tiền mặt là gì?

Ngân sách tiền mặt là một công cụ mà các công ty có thể sử dụng để theo dõi tất cả các chuyển động của tiền mặt trong các công ty của họ.Cả dòng chảy và dòng chảy được viết ra trong ngân sách;Thông tin này thường sẽ đến từ các hoạt động kinh doanh bình thường của công ty.Ưu điểm của ngân sách tiền mặt bao gồm khám phá số tiền dự kiến nhận được từ khách hàng, tính toán số tiền tín dụng mà công ty có thể mở rộng cho khách hàng, ước tính chi phí và cung cấp trọng tâm cho quản lý.Ngân sách này cũng có thể giúp các công ty giảm chi tiêu và bắt đầu kiểm soát chi phí. Doanh thu bán hàng cao không phải lúc nào cũng bằng dòng tiền cao;Điều này làm tăng tầm quan trọng của ngân sách tiền mặt.Các công ty thường có thể lấy số tiền bán hàng của họ mỗi tháng và tính toán số tiền mà họ mong đợi nhận được.Quá trình này đặc biệt quan trọng đối với các công ty cho phép khách hàng mua các mặt hàng trên tín dụng.Mỗi công ty thường sẽ có một tỷ lệ phần trăm lịch sử cho thấy số tiền mà họ có thể mong đợi để thu từ bán hàng.Số tiền còn lại có thể không thể kiểm soát được, cho thấy công ty sẽ mất số tiền này. Thông qua việc tính toán tiền mặt nhận được từ bán hàng, các công ty có thể xác định số lượng tín dụng để mở rộng cho khách hàng.Ví dụ: nếu một công ty có doanh số 100.000 đô la Mỹ (USD) và dự kiến sẽ thu được 95.000 USD, công ty không thể gia hạn tín dụng trên 95.000 USD mà không gặp phải vấn đề về dòng tiền.Nếu thời gian bình thường để thu các khoản phải thu là 30 ngày, công ty phải có kế hoạch có đủ tiền mặt để kéo dài thời gian này mà không phải vay tiền. Ước tính chi phí là một lợi thế khác của ngân sách tiền mặt.Các công ty có thể viết số tiền chi tiêu bình thường mà họ trải nghiệm mỗi tháng để tạo ra doanh thu.Sau đó, tất cả các dòng tiền phụ trợ cần ghi trong ngân sách.Điều này cho phép công ty xác định số tiền chi tiêu cho các hoạt động không tăng thêm giá trị cho công ty.Việc giảm chi tiêu hoặc giảm giới hạn giới hạn ngân sách tiền mặt có thể giúp công ty tăng lợi nhuận gộp. Không phải tất cả các nhà quản lý đều chăm sóc tiền mặt trong một doanh nghiệp.Trong thực tế, rất ít nhà quản lý có thể có một sự hiểu biết tốt về quy trình kế toán.Tạo ngân sách tiền mặt cho phép chủ sở hữu và quản lý điều hành liên quan đến tất cả các cá nhân trong công ty và giúp họ hiểu tầm quan trọng của ngân sách tiền mặt.Liên quan đến tất cả các nhà quản lý trong quy trình ngân sách có thể giúp mang lại cho mỗi người một ý thức về mục đích.Các nhà quản lý sau đó có thể giúp công ty giảm chi tiêu và tinh chỉnh các hoạt động của các công ty.Điều này sẽ giúp đảm bảo công ty không trở nên nghèo tiền trong thời gian hoạt động.