Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση των υποχρεώσεων;

Η διαχείριση των υποχρεώσεων ασχολείται με την πληρωμή κάθε τιμολογίου εγκαίρως ή τη συζήτηση με πωλητές που δεν μπορούν να πληρώνονται εγκαίρως για να επεξεργαστούν έναν συμβιβασμό.Για να διασφαλιστεί ότι τα περιορισμένα χρήματα χρησιμοποιούνται σωστά, οι πιο πιεστικοί λογαριασμοί θα πρέπει να πληρώνονται γρήγορα.Εάν δεν υπάρχουν αρκετά χρήματα, αλλά υπάρχουν πολλά τιμολόγια που πρέπει να πληρώνονται, τότε μια συμβουλή για τη διαχείριση των υποχρεώσεων είναι να γνωρίζετε πότε θα αναζητήσετε δάνειο ή πίστωση.Τα χρήματα είναι συνήθως σε περιορισμένη προσφορά για τις περισσότερες επιχειρήσεις, οπότε μπορεί να είναι καλύτερο να μεταφέρετε χρήματα την τελευταία ημέρα για να διατηρήσετε την προσφορά χρήματος ανοιχτή.Τα αυτοματοποιημένα συστήματα ενδέχεται να είναι χρήσιμα με τη διαχείριση των υποχρεώσεων, ειδικά εάν υπάρχουν τακτικά εκατοντάδες τιμολόγια.

Οι περισσότεροι λογαριασμοί στο Τμήμα Ανοχών μπορούν να δοθούν προτεραιότητα.Για παράδειγμα, ο φόρος εισοδήματος πρέπει να αποτελεί υψηλή προτεραιότητα, ενώ οι μικρότεροι λογαριασμοί μπορούν να δοθούν χαμηλότερη προτεραιότητα.Εάν η επιχείρηση δεν έχει πολλά χρήματα, τότε μια συμβουλή για τη διαχείριση των υποχρεώσεων είναι να επιλέξετε ποιοι λογαριασμοί πληρώνονται εγκαίρως και ποιοι λογαριασμοί θα πληρώνονται αργά.Οι λογαριασμοί κορυφαίων προτεραιότητας θα πρέπει να καταβάλλονται το συντομότερο δυνατό και οι εργαζόμενοι θα πρέπει να μιλούν με πωλητές ή εγκαταστάσεις χαμηλής προτεραιότητας για να εξηγήσουν την κατάσταση και να επεξεργαστούν έναν συμβιβασμό.Διαφορετικά, αυτοί οι πωλητές μπορούν να αρνηθούν να συνεχίσουν να εργάζονται με την επιχείρηση.Εάν συμβεί αυτό και δεν υπάρχουν αρκετά χρήματα για να τα πληρώσετε όλα, τότε μια συμβουλή για τη διαχείριση των υποχρεώσεων είναι να γνωρίζετε πότε να αναζητήσετε επιπλέον χρήματα.Αυτό μπορεί να έχει τη μορφή δανείων ή πίστωσης.Συνήθως είναι καλύτερο να αποφευχθεί αυτό, διότι προκαλεί άλλο κόστος, αλλά μπορεί να είναι απαραίτητο.

Η μεγάλη ομάδα χρημάτων είναι συνήθως καλή για μια επιχείρηση, διότι μπορεί να το χρειαστεί για απροσδόκητο κόστος.Για να διατηρηθεί αυτή η πισίνα όσο το δυνατόν μεγαλύτερη, η ομάδα διαχείρισης Payables θα πρέπει να επιτρέψει τις πληρωμές την τελευταία ημέρα που μπορεί να θεωρηθεί εγκαίρως.Αυτό μπορεί να γίνει μέσω της ηλεκτρονικής μεταφοράς, ώστε η ομάδα Payables να μπορεί να είναι βέβαιο ότι η πληρωμή αποστέλλεται και λαμβάνεται γρήγορα.

Οι μεγάλες επιχειρήσεις μπορεί να έχουν εκατοντάδες ή χιλιάδες τιμολόγια που πρέπει να πληρώνονται μηνιαία και αυτό μπορεί να είναι δύσκολο για το Τμήμα ΑνοχώνΣυνεχίστε με το χέρι.Ένας τρόπος για να διευκολυνθεί η εργασία είναι να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό αυτοματοποιημένης πληρωμής.Αυτό βοηθά στην παρακολούθηση του πότε απαιτούνται πληρωμές, συμπληρώνει πληροφορίες για την πληρωμή του τιμολογίου και συνήθως κινείται πολύ πιο γρήγορα από έναν ανθρώπινο εργαζόμενο.Οι μικρότερες επιχειρήσεις ενδέχεται να μην απαιτούν αυτοματοποιημένο σύστημα, ειδικά εάν υπάρχουν μόνο μερικά τιμολόγια κάθε μήνα.