Apa kiat terbaik untuk manajemen hutang?

Manajemen hutang berkaitan dengan membayar setiap faktur tepat waktu atau berbicara dengan vendor yang tidak dapat dibayar tepat waktu untuk menyelesaikan kompromi.Untuk memastikan bahwa uang terbatas digunakan dengan benar, tagihan yang paling mendesak harus dibayar dengan cepat.Jika tidak ada cukup uang tetapi ada banyak faktur yang perlu dibayar, maka satu tip untuk manajemen hutang adalah mengetahui kapan harus mencari pinjaman atau kredit.Uang biasanya dalam persediaan terbatas untuk sebagian besar bisnis, jadi mungkin yang terbaik untuk mentransfer uang pada hari terakhir untuk menjaga agar pasokan uang tetap terbuka.Sistem otomatis dapat digunakan dengan manajemen hutang, terutama jika ada ratusan faktur secara teratur.

Sebagian besar tagihan di departemen hutang dapat diprioritaskan;Misalnya, pajak penghasilan harus menjadi prioritas tinggi, sementara tagihan yang lebih kecil dapat diberikan prioritas yang lebih rendah.Jika bisnis tidak memiliki banyak uang, maka tip untuk manajemen hutang adalah memilih tagihan apa yang dibayarkan tepat waktu dan tagihan apa yang akan dibayarkan terlambat.Tagihan prioritas teratas harus dibayar sesegera mungkin, dan karyawan harus berbicara dengan vendor atau perusahaan prioritas rendah untuk menjelaskan situasi dan menyusun kompromi;Kalau tidak, vendor-vendor tersebut dapat menolak untuk terus bekerja dengan bisnis.

Terkadang tagihan tidak dapat diprioritaskan dengan benar, karena mereka semua adalah prioritas tinggi.Jika ini terjadi dan tidak ada cukup uang untuk membayar semuanya, maka tip untuk manajemen hutang adalah mengetahui kapan harus mencari uang tambahan.Ini bisa dalam bentuk pinjaman atau kredit.Biasanya yang terbaik adalah menghindari hal ini, karena dikenakan biaya lain, tetapi mungkin perlu.

Memiliki kumpulan uang yang besar biasanya baik untuk bisnis, karena mungkin membutuhkannya untuk biaya yang tidak terduga.Untuk menjaga kumpulan ini sebesar mungkin, tim manajemen hutang harus mengesahkan pembayaran pada hari terakhir yang mungkin dianggap dibayar tepat waktu.Ini dapat dilakukan melalui transfer elektronik sehingga tim hutang dapat memastikan pembayaran dikirim dan diterima dengan cepat.

Bisnis besar mungkin memiliki ratusan atau ribuan faktur yang perlu dibayar setiap bulan, dan ini bisa sulit bagi departemen hutang untuk dibayarIkuti terus secara manual.Salah satu cara untuk membuat pekerjaan lebih mudah adalah dengan menggunakan perangkat lunak pembayaran otomatis.Ini membantu melacak kapan pembayaran diperlukan, mengisi informasi untuk membayar faktur dan biasanya bergerak lebih cepat daripada pekerja manusia.Bisnis yang lebih kecil mungkin tidak memerlukan sistem otomatis, terutama jika hanya ada beberapa faktur setiap bulan.