Những lời khuyên tốt nhất để quản lý các khoản phải trả là gì?

Quản lý phải trả tiền liên quan đến việc thanh toán mọi hóa đơn đúng hạn hoặc nói chuyện với các nhà cung cấp không thể thanh toán đúng hạn để thực hiện thỏa hiệp.Để đảm bảo rằng tiền hạn chế được sử dụng chính xác, các hóa đơn cấp bách nhất nên được thanh toán nhanh chóng.Nếu không có đủ tiền nhưng có nhiều hóa đơn cần được thanh toán, thì một mẹo cho quản lý phải trả là khi nào nên tìm kiếm một khoản vay hoặc tín dụng.Tiền thường là nguồn cung hạn chế cho hầu hết các doanh nghiệp, vì vậy tốt nhất là nên chuyển tiền vào ngày cuối cùng để giữ cho cung tiền mở.Các hệ thống tự động có thể được sử dụng với quản lý phải trả, đặc biệt nếu thường xuyên có hàng trăm hóa đơn. Hầu hết các hóa đơn trong bộ phận phải trả có thể được ưu tiên;Ví dụ, thuế thu nhập phải là ưu tiên cao, trong khi các hóa đơn nhỏ hơn có thể được ưu tiên thấp hơn.Nếu doanh nghiệp không có nhiều tiền, thì một mẹo cho quản lý phải trả là chọn những hóa đơn được thanh toán đúng hạn và những hóa đơn sẽ được thanh toán muộn.Các hóa đơn ưu tiên hàng đầu nên được thanh toán càng sớm càng tốt, và nhân viên nên nói chuyện với các nhà cung cấp hoặc cơ sở ưu tiên thấp để giải thích tình hình và giải quyết thỏa hiệp;Mặt khác, những nhà cung cấp đó có thể từ chối tiếp tục làm việc với doanh nghiệp. Đôi khi các hóa đơn không thể được ưu tiên đúng cách, bởi vì tất cả đều là ưu tiên cao.Nếu điều này xảy ra và không có đủ tiền để trả tất cả, thì một mẹo cho quản lý phải trả là khi nào nên tìm kiếm thêm tiền.Điều này có thể ở dạng các khoản vay hoặc tín dụng.Nó thường là tốt nhất để tránh điều này, bởi vì nó phải chịu một chi phí khác, nhưng nó có thể là cần thiết. Có một nhóm tiền lớn thường tốt cho một doanh nghiệp, bởi vì nó có thể cần nó cho chi phí bất ngờ.Để giữ cho nhóm này lớn nhất có thể, đội ngũ quản lý phải trả nên cho phép thanh toán vào ngày cuối cùng có thể được coi là thanh toán đúng hạn.Điều này có thể được thực hiện thông qua chuyển khoản điện tử để nhóm phải trả có thể chắc chắn khoản thanh toán được gửi và nhận nhanh chóng. Các doanh nghiệp lớn có thể có hàng trăm hoặc hàng ngàn hóa đơn cần được thanh toán hàng tháng và điều này có thể khó khăn cho bộ phậntheo kịp với thủ công.Một cách để làm cho công việc dễ dàng hơn là sử dụng phần mềm thanh toán tự động.Điều này giúp theo dõi thời điểm thanh toán được yêu cầu, điền thông tin để thanh toán hóa đơn và thường di chuyển nhanh hơn nhiều so với công nhân của con người.Các doanh nghiệp nhỏ hơn có thể không yêu cầu một hệ thống tự động, đặc biệt nếu chỉ có một vài hóa đơn mỗi tháng.