Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa pamamahala ng payable?

Ang pamamahala ng payable ay nababahala sa pagbabayad ng bawat invoice sa oras o pakikipag -usap sa mga vendor na hindi mababayaran sa oras upang gumana ang isang kompromiso.Upang matiyak na ang limitadong pera ay ginagamit nang tama, ang pinaka -pagpindot na mga panukalang batas ay dapat na mabayaran nang mabilis.Kung walang sapat na pera ngunit maraming mga invoice na kailangang bayaran, kung gayon ang isang tip para sa pamamahala ng payable ay malaman kung kailan humingi ng pautang o kredito.Ang pera ay karaniwang nasa limitadong supply para sa karamihan ng mga negosyo, kaya mas mahusay na maglipat ng pera sa huling araw upang mapanatiling bukas ang suplay ng pera.Ang mga awtomatikong sistema ay maaaring magamit sa pamamahala ng mga payable, lalo na kung regular na daan -daang mga invoice.

Ang karamihan sa mga panukalang batas sa departamento ng payable ay maaaring unahin;Halimbawa, ang buwis sa kita ay dapat na isang mataas na priyoridad, habang ang mas maliit na mga panukalang batas ay maaaring mabigyan ng mas mababang priyoridad.Kung ang negosyo ay walang maraming pera, kung gayon ang isang tip para sa pamamahala ng mga payable ay piliin kung anong mga bayarin ang binabayaran sa oras at kung ano ang babayaran ng mga panukalang batas.Ang mga nangungunang priority bill ay dapat bayaran sa lalong madaling panahon, at ang mga empleyado ay dapat makipag-usap sa mga mababang-priyoridad na nagtitinda o mga establisimiento upang ipaliwanag ang sitwasyon at gumana ng isang kompromiso;Kung hindi man, ang mga nagtitinda na iyon ay maaaring tumanggi na magpatuloy sa pagtatrabaho sa negosyo.Kung nangyari ito at walang sapat na pera upang mabayaran ang lahat, kung gayon ang isang tip para sa pamamahala ng mga payable ay malaman kung kailan maghanap ng labis na pera.Maaari itong maging sa anyo ng mga pautang o kredito.Karaniwan itong pinakamahusay na maiwasan ito, sapagkat ito ay sumasakop sa isa pang gastos, ngunit maaaring kailanganin.

Ang pagkakaroon ng isang malaking pool ng pera ay karaniwang mabuti para sa isang negosyo, sapagkat maaaring kailanganin ito para sa hindi inaasahang gastos.Upang mapanatili ang pool na ito hangga't maaari, ang koponan ng pamamahala ng payable ay dapat pahintulutan ang mga pagbabayad sa huling araw na posible na maituring na bayad sa oras.Magagawa ito sa pamamagitan ng elektronikong paglipat upang ang koponan ng mga payable ay maaaring matiyak na ang pagbabayad ay ipinadala at natanggap nang mabilis.Mano -mano.Ang isang paraan upang gawing mas madali ang trabaho ay ang paggamit ng awtomatikong software sa pagbabayad.Makakatulong ito na subaybayan kung kinakailangan ang mga pagbabayad, pinupuno ang impormasyon para sa pagbabayad ng invoice at karaniwang gumagalaw nang mas mabilis kaysa sa isang manggagawa sa tao.Ang mas maliit na mga negosyo ay maaaring hindi mangailangan ng isang awtomatikong sistema, lalo na kung mayroon lamang ilang mga invoice bawat buwan.