Τι είναι μια δήλωση συμφιλίωσης τραπεζών;

Μια δήλωση συμφιλίωσης τραπεζών είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για τη σύγκριση των προσωπικών λογιστικών αρχείων με εκείνα μιας τράπεζας.Η συμφιλίωση χρησιμοποιείται από άτομα και επιχειρήσεις για να επιβεβαιώσει ότι τα τραπεζικά αρχεία ταιριάζουν με τα δικά τους.Είναι συνηθισμένο να συμβιβάζουμε τους λογαριασμούς σε μηνιαία βάση και οι άνθρωποι που είναι έμπειροι μπορούν συχνά να ολοκληρώσουν τη διαδικασία πολύ γρήγορα επειδή είναι εξοικειωμένοι με αυτό και μεγάλο μέρος του έργου έχει ήδη γίνει.

Δεν είναι ασυνήθιστο για τις αποκλίσεις μεταξύ των λογιστικών αρχείωνκαι τα αρχεία στην τράπεζα που θα εμφανιστούν.Σκοπός μιας δήλωσης συμφιλίωσης τραπεζών είναι να διαπιστωθεί γιατί υπάρχουν αποκλίσεις, ώστε να μπορούν να ληφθούν διορθωτικές ενέργειες εάν είναι απαραίτητο.Μια απλή αιτία μπορεί να είναι ένα σφάλμα μεταφοράς, μια χρεωστική ή πίστωση που δεν έχει εκκαθαριστεί από το χρόνο ή αποτυχία καταγραφής συναλλαγής.Οι πιο προβληματικές αιτίες μιας ασυμφωνίας σε μια δήλωση συμφιλίωσης τραπεζών μπορεί να αποτελούν σφάλμα σχετικά με την πλευρά της τράπεζας ή δόλια δραστηριότητα για λογαριασμό.και να τα συγκρίνετε.Μερικοί άνθρωποι συμφωνούν απλώς συγκρίνοντας τις δηλώσεις τους με τα βιβλία επιταγών τους.Άλλοι προετοιμάζουν πραγματικά ένα νέο έγγραφο, δείχνοντας τα αρχεία και στις δύο στήλες και σημειώνοντας οποιεσδήποτε παραλλαγές μεταξύ των δύο.Η δήλωση συμφιλίωσης της τράπεζας χρησιμοποιείται επίσης για να επιβεβαιώσει ότι οι τόκοι που κερδίζονται, τα τέλη και άλλες χρεώσεις που θα εμφανίζονται μόνο στην τραπεζική δήλωση μεταφέρονται στα λογιστικά αρχεία.Προφανώς ένα πρόβλημα στην τράπεζα, όπως για παράδειγμα, εάν μια επιταγή που γράφτηκε για $ 100 United States Dollars (USD) έχει καταγραφεί ως επιταγή για $ 1.000 USD, θα πρέπει να δοθεί στην προσοχή της τράπεζας το συντομότερο δυνατό.Οι άνθρωποι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις δηλώσεις συμφιλίωσης των τραπεζών τους για να αποδείξουν τη φύση του σφάλματος και η τράπεζα μπορεί να διερευνήσει.Οι διορθωτικές ενέργειες μπορεί να περιλαμβάνουν την πίστωση ενός λογαριασμού που χρεώθηκε τυχαία ή την εκκίνηση μιας έρευνας απάτης.

Ένα πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε με τα προσωπικά οικονομικά είναι ότι μερικές φορές οι έλεγχοι χρειάζονται πολύ χρόνο για να καθαριστούν.Οι άνθρωποι που έχουν λογισμικό λογιστικής μπορούν συνήθως να τραβήξουν γρήγορα μια λίστα με μη αμειβόμενους ελέγχους για να συγκρίνουν με μια απροσδόκητη καταχώρηση σε μια τραπεζική δήλωση, αλλά όσοι κρατούν τα αρχεία χαρτιού μπορεί να βρεθούν αινιγματικά πάνω από τη δραστηριότητα του λογαριασμού χωρίς να συνειδητοποιήσουν ότι αντικατοπτρίζει έναν έλεγχο που γράφτηκε πριν από αρκετούς μήνες πριν από αρκετούς μήνες πριν από αρκετούς μήνεςπου κάποιος τελικά κατέθεσε.Ορισμένες τράπεζες σημειώνουν καλά όταν οι έλεγχοι είναι εκτός ακολουθίας για να στείλουν μια κόκκινη σημαία έτσι ώστε κάποιος να ξέρει να ελέγξει περαιτέρω πίσω στα αρχεία του για την αρχική καταχώρηση λογιστικής.