Tuyên bố đối chiếu ngân hàng là gì?

Một tuyên bố đối chiếu ngân hàng là một tài liệu được sử dụng để so sánh hồ sơ kế toán cá nhân với các hồ sơ của ngân hàng.Hòa giải được sử dụng bởi các cá nhân và doanh nghiệp để xác nhận rằng hồ sơ ngân hàng phù hợp với chính họ.Người ta thường điều hòa các tài khoản hàng tháng và những người có kinh nghiệm thường có thể hoàn thành quy trình rất nhanh vì chúng quen thuộc với nó và phần lớn công việc đã được thực hiện.và các hồ sơ tại ngân hàng để xuất hiện.Mục đích của một tuyên bố đối chiếu ngân hàng là tìm hiểu lý do tại sao có sự khác biệt để có thể thực hiện hành động khắc phục nếu cần thiết.Một nguyên nhân đơn giản có thể là lỗi chuyển vị, ghi nợ hoặc tín dụng chưa được xóa năm hoặc không ghi lại giao dịch.Các nguyên nhân có vấn đề hơn của sự khác biệt đối với tuyên bố đối chiếu ngân hàng có thể là lỗi đối với phần ngân hàng hoặc hoạt động gian lận trên tài khoản.và so sánh chúng.Một số người điều hòa chỉ đơn giản bằng cách so sánh các tuyên bố của họ với sổ séc của họ.Những người khác thực sự chuẩn bị một tài liệu mới, hiển thị các bản ghi trong cả hai cột và lưu ý bất kỳ biến thể nào giữa hai tài liệu.Tuyên bố đối chiếu ngân hàng cũng được sử dụng để xác nhận rằng tiền lãi kiếm được, lệ phí và các khoản phí khác sẽ chỉ hiển thị trên bảng sao kê ngân hàng được chuyển sang hồ sơ kế toán.Rõ ràng là một vấn đề tại ngân hàng, ví dụ, nếu một tấm séc được viết trị giá 100 đô la Hoa Kỳ (USD) đã được ghi lại dưới dạng séc trị giá 1.000 USD, nó sẽ được đưa vào sự chú ý của ngân hàng càng nhanh càng tốt.Mọi người có thể sử dụng các báo cáo đối chiếu ngân hàng của họ để chứng minh bản chất của lỗi và ngân hàng có thể điều tra.Các hành động khắc phục có thể bao gồm việc ghi có một tài khoản đã được ghi nợ do tai nạn hoặc đưa ra một cuộc điều tra gian lận. Một điều cần lưu ý với tài chính cá nhân là đôi khi kiểm tra mất nhiều thời gian để xóa.Những người có phần mềm kế toán thường có thể nhanh chóng lấy danh sách các séc chưa trả tiền để so sánh với một mục bất ngờ trong một báo cáo ngân hàng, nhưng những người giữ hồ sơ giấy có thể thấy mình khó hiểu về hoạt động tài khoản mà không nhận ra rằng nó phản ánh một séc được viết vài tháng trướcmà cuối cùng ai đó đã gửi.Một số ngân hàng lưu ý một cách hữu ích khi kiểm tra không có trình tự để gửi cờ đỏ để ai đó biết kiểm tra lại trong hồ sơ của mình cho mục kế toán ban đầu.