Apa itu pernyataan rekonsiliasi bank?

Pernyataan rekonsiliasi bank adalah dokumen yang digunakan untuk membandingkan catatan akuntansi pribadi dengan yang dari bank.Rekonsiliasi digunakan oleh individu dan bisnis untuk mengkonfirmasi bahwa catatan bank cocok dengan mereka.Adalah umum untuk mendamaikan akun setiap bulan dan orang -orang yang berpengalaman seringkali dapat menyelesaikan proses dengan sangat cepat karena mereka akrab dengannya dan banyak pekerjaan telah dilakukan.

Tidak jarang ada perbedaan antara catatan akuntansi tersebutdan catatan di bank untuk muncul.Tujuan dari pernyataan rekonsiliasi bank adalah untuk mencari tahu mengapa ada perbedaan sehingga tindakan korektif dapat diambil jika perlu.Penyebab sederhana mungkin merupakan kesalahan transposisi, debit atau kredit yang belum dibersihkan tahun, atau kegagalan untuk mencatat transaksi.Penyebab yang lebih bermasalah dari perbedaan pada pernyataan rekonsiliasi bank mungkin merupakan kesalahan pada bagian bank atau aktivitas penipuan pada rekening.

Dengan pernyataan rekonsiliasi bank, orang mendokumentasikan entri yang mereka miliki dalam buku mereka dan entri yang dimiliki bank,dan bandingkan mereka.Beberapa orang mendamaikan hanya dengan membandingkan pernyataan mereka dengan buku cek mereka.Yang lain sebenarnya menyiapkan dokumen baru, menunjukkan catatan di kedua kolom dan mencatat variasi apa pun di antara keduanya.Pernyataan rekonsiliasi bank juga digunakan untuk mengkonfirmasi bahwa bunga yang diperoleh, biaya, dan biaya lain yang hanya akan muncul pada laporan bank ditransfer ke catatan akuntansi.

Jika perbedaan diidentifikasi dan tidak dapat diperhitungkan atau adaJelas masalah di bank, seperti misalnya jika cek ditulis seharga $ 100 Dolar Amerika Serikat (USD) telah dicatat sebagai cek sebesar $ 1.000 USD, itu harus dibawa ke perhatian bank secepat mungkin.Orang dapat menggunakan pernyataan rekonsiliasi bank mereka untuk menunjukkan sifat kesalahan dan bank dapat menyelidiki.Tindakan korektif dapat termasuk mengkredit akun yang didebit secara tidak sengaja atau meluncurkan penyelidikan penipuan.

Satu hal yang harus diperhatikan dengan keuangan pribadi adalah bahwa kadang -kadang cek membutuhkan waktu lama untuk membersihkan.Orang -orang yang memiliki perangkat lunak akuntansi biasanya dapat dengan cepat menarik daftar cek yang belum dibayar untuk dibandingkan dengan entri yang tidak terduga dalam pernyataan bank, tetapi mereka yang menyimpan catatan kertas mungkin menemukan diri mereka bingung atas aktivitas akun tanpa menyadari bahwa itu mencerminkan cek yang ditulis beberapa bulan yang laluyang akhirnya disimpan seseorang.Beberapa bank membantu mencatat ketika cek keluar dari urutan untuk mengirimkan bendera merah sehingga seseorang tahu untuk memeriksa lebih jauh dalam catatannya untuk entri akuntansi asli.